Cơ sở dữ liệu: Khái niệm, mô hình và ứng dụng của cơ sở dữ liệu.
Cơ sở dữ liệu là một tập dữ liệu có hệ thống, được lưu trữ bằng điện tử. Cơ sở dữ liệu này bao gồm rất nhiều thông tin, dữ liệu được xây dựng theo một cấu trúc nhất định. Việc này nhằm đáp ứng nhu cầu khai thác, sử dụng của nhiều người hay chạy nhiều chương trình ứng dụng cùng một lúc.
Lý do cơ sở dữ liệu lại quan trọng?
Điều chỉnh quy mô hiệu quả
Hiện nay các ứng dụng cơ sở dữ liệu sẽ quản lý được một số lượng lớn dữ liệu. Việc này giúp điều chỉnh quy mô hàng triệu và nhiều hơn như vậy. Nếu như không có cơ sở dữ liệu thì không thể lưu trữ lượng dữ liệu lớn kỹ thuật số.
Tính toàn vẹn dữ liệu
Cơ sở dữ liệu chủ yếu là những quy tắc và điều kiện tích hợp để dữ liệu duy trì được tính nhất quán.
Bảo mật dữ liệu
Cơ sở dữ liệu sẽ hỗ trợ những yêu cầu về quyền riêng tư và khả năng tuân thủ liên quan đến bất kỳ dữ liệu nào. Bạn có quyền truy cập vào dữ liệu khi đăng nhập vào nhưng với người dùng khác họ cũng có thể truy cập ở mức độ khác, ví dụ như chỉ có thể đọc được.
Phân tích dữ liệu
Hệ thống phần mềm hiện đại sở hữu cơ sở dữ liệu để phân tích dữ liệu. Hệ thống này có thể xác định các xu hướng hoặc đưa ra những dự đoán. Hoạt động phân tích dữ liệu sẽ khiến doanh nghiệp dễ đưa ra quyết định kinh doanh.
Cơ sở dữ liệu bao gồm những loại nào?
Bạn có thể phân loại cơ sở dữ liệu theo mục đích sử dụng, loại dữ liệu và phương pháp lưu trữ dữ liệu. Dưới đây một số phân loại cơ sở dữ liệu:
Theo nội dung, ví dụ như văn bản tài liệu, thống kê hoặc đối tượng đa phương tiện.
Theo lĩnh vực ứng dụng, ví dụ như kế toán, phim ảnh hoặc sản xuất.
Theo khía cạnh kỹ thuật, ví dụ như cấu trúc cơ sở dữ liệu hoặc loại giao diện.
Các mô hình cơ sở dữ liệu là gì?
Mô hình cơ sở dữ liệu là sự biểu thị cấu trúc logic của cơ sở dữ liệu. Các mô hình này giúp xác định các mối quan hệ, quy tắc quyết định cách lưu trữ, tổ chức và khai thác dữ liệu. Mỗi ứng dụng cơ sở dữ liệu đều được xây dựng trên một mô hình dữ liệu cụ thể. Vậy hãy cùng tìm hiểu các mô hình cơ sở dữ liệu dưới đây nhé.
Cơ sở dữ liệu phân cấp
Cơ sở dữ liệu phân cấp được ra đời những năm 60 và trở nên phổ biến vào những năm 1970. Mô hình cơ sở dữ liệu phân cấp lưu giữ trong một cấu hình cây, thiết lập thiết lập mối quan hệ cha – con giữa hai tệp.
Có thể thấy loại mô hình này là khá dễ xây dựng và thao tác, phù hợp với các tổ chức phân cấp như tổ chức nhân sự. Tuy nhiên, nó lại thường lặp lại các bản ghi dư thừa và không nhất quán.
Cơ sở dữ liệu quan hệ
Cơ sở dữ liệu quan hệ xuất hiện vào những năm 1980 và được diễn tả như một mô hình doanh nghiệp phổ biến nhờ có năng suất, tính linh hoạt và khả năng thích hợp với phần cứng nhanh hơn. Cơ sở dữ liệu quan hệ tổ chức chứa các bản ghi thành một số bảng thay vì danh sách liên kết.
Đối với mô hình cơ sở dữ liệu quan hệ, mỗi danh mục sẽ có một bảng, trong đó các thuộc tính của danh mục ở dạng cột và bản ghi dữ liệu có dạng hàng.
Cơ sở dữ liệu mạng
Mô hình này ra đời không lâu sau mô hình phân cấp, mô hình dữ liệu mạng hay còn được gọi là mô hình mạng cấu trúc dữ liệu tổ chức thành một đồ thị hướng. Các đỉnh là các thực thể, các cung là quan hệ giữa hai đỉnh, một kiểu bản ghi có thể liên kết với các kiểu bản ghi khác nhau.
Một thực thể con có thể có nhiều thực thể cha, ngoài ra cũng sẽ có nhiều đường dẫn truy để truy cập đến một dữ liệu theo cấu trúc của mô hình dữ liệu mạng đã được định sẵn từ trước.
Ứng dụng trong doanh nghiệp của cơ sở dữ liệu là gì?
Lưu trữ và quản lý khách hàng
Cơ sở dữ liệu sẽ giúp cho doanh nghiệp lưu trữ thông tin khách hàng tốt hơn. Doanh nghiệp sẽ biết được thông tin cá nhân, lịch sử mua hàng, tương tác và phản hồi. Có thể thấy rằng việc lưu trữ này sẽ giúp cho doanh nghiệp hiểu hơn về nhu cầu người dùng. Từ đó đưa ra các chiến lược tiếp thị phù hợp và cung cấp những dịch vụ tốt hơn cho người dùng.
Dễ dàng giúp doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho
Hệ thống cơ sở dữ liệu sẽ giúp theo dõi và quản lý thông tin của hàng hóa tồn kho. Từ đó sẽ giúp cho doanh nghiệp đảm bảo sẵn hàng hóa và tối ưng được quy trình cung và sẽ giảm lãng phí.
Quản lý tốt dự án
Quản lý tốt dự án trong cơ sở dữ liệu là gì? Có thể thấy cơ sở dữ liệu sẽ giúp lưu trữ và quản lý thông tin các dự án. Điển hình như lịch trình, tài nguyên, tiến độ công việc và nhân lực được phân công. Và sẽ giúp doanh nghiệp dễ theo dõi và quản lý các dự án sát sao cũng như hiệu quả hơn.
Quản lý tốt tài chính
Cơ sở dữ liệu cho phép bạn lưu trữ và quản lý thông tin tài chính của doanh nghiệp. Những thông tin được lưu trữ như thu chi, hóa đơn, báo cáo tài chính và tài liệu liên quan. Với mục đích giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát tình hình tài chính, phân tích hiệu suất tài chính và đưa ra các chiến lược phù hợp nhất.
Quản lý bộ máy nhân sự
Quản lý bộ máy nhân sự ứng dụng cơ sở dữ liệu là gì? Có thể thấy rằng cơ sở dữ liệu còn có thể hỗ trợ lưu trữ thông tin về nhân viên, bao gồm hồ sơ cá nhân, thông tin liên lạc, lịch sử công việc, lương bổng và chế độ phúc lợi của nhân sự.
Doanh nghiệp sẽ tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự của công ty hơn khi sử dụng cơ sở dữ liệu. Ngoài ra, dựa vào các dữ liệu thu thập được sẽ dễ dàng đánh giá năng suất làm việc của nhân viên.
Quản lý tốt khối lượng dữ liệu lớn của doanh nghiệp
Hiện nay môi trường kinh doanh hiện đại sẽ thường phải xử lý và phân tích khối lượng lớn dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Cơ sở dữ liệu này sẽ được tổ chức và quản lý dữ liệu từ đó phân tích và khai thác thông tin. Và doanh nghiệp sẽ đưa ra các quyết định và phát hiện ra các xu hướng cũng như cơ hội mới cho doanh nghiệp của mình.
Hỗ trợ quyết định
Cơ sở dữ liệu sẽ mang đến thông tin cần thiết để hỗ trợ quyết định trong doanh nghiệp. Doanh nghiệp sẽ tiến hành phân tích dữ liệu, thống kê, định lượng đến việc tạo ra báo cáo và biểu đồ.
Ngoài ra, hệ thống sẽ mang đến cho doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về hoạt động và hiệu suất của họ. Vì thế mà doanh nghiệp dễ dàng đưa ra quyết định chiến lược và cải thiện hiệu quả kinh doanh hơn.
Nguồn:
