6 xu hướng làm việc từ xa đang thay đổi cách làm việc hiện đại
Xu hướng làm việc từ xa ngày càng được ưa chuộng trong những năm gần đây, định hình lại đáng kể cách chúng ta làm việc trong thời đại 4.0.
1. Các mô hình làm việc kết hợp
Các mô hình làm việc kết hợp là một trong những xu hướng làm việc từ xa có tác động mạnh mẽ nhất – sự kết hợp giữa hình thức làm việc trực tiếp truyền thống, và sự tự do làm việc tại nhà.
Khi làm việc từ xa ngày càng được ưa chuộng, thì đây là một bước đi thông minh giúp các doanh nghiệp duy trì lòng trung thành của nhân viên, và thu hút những ứng viên tài giỏi ưa thích làm việc linh hoạt. Cách này giúp gia tăng sự hài lòng của nhân viên trong công việc, và cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
Để thiết lập văn phòng số, doanh nghiệp có thể sử dụng các công cụ dựa trên đám mây. Lấy phần mềm quản lý công việc làm ví dụ, bạn có thể theo dõi tiến độ trong thời gian thực, truyền đạt thông tin cập nhật qua thông báo trên web và thiết bị di động, cũng như truy cập vào các nhiệm vụ mọi lúc mọi nơi.
2. Vừa đi du lịch, vừa làm việc
Một trong những xu hướng làm việc từ xa hấp dẫn nhất là có quyền tự do đi du lịch khắp thế giới, trong khi hoàn thành mọi trách nhiệm trong công việc của mình. Xu hướng này không chỉ là thay đổi nơi diễn ra công việc, mà còn thể hiện một góc nhìn mới về cách công việc hòa nhập với cuộc sống của chúng ta.
Cách thức này đòi hỏi công nghệ làm việc từ xa dựa trên đám mây để mọi người có thể cộng tác từ mọi nơi trên thế giới. Sự phát triển của công nghệ đã mang đến những công cụ mới giúp các doanh nghiệp yên tâm hơn.
– Phần mềm quản lý doanh nghiệp tập trung nhiều tính năng như lên lịch, theo dõi thời gian thực hiện nhiệm vụ, và báo cáo để cung cấp cho bộ phận nhân sự nhiều thông tin rõ ràng và minh bạch hơn.
– Phần mềm quản lý nhân sự lưu trữ toàn bộ dữ liệu nhân sự (thời gian làm việc, hiệu suất…) thuận tiện cho việc quản lý.
– Nền tảng quản lý dự án cho phép những người quản lý kiểm soát công việc dễ dàng hơn, với các thông báo cảnh báo cho cả hai bên khi công việc gần đến thời hạn.
3. Thu hẹp khoảng cách bằng các công cụ cộng tác ảo
Một trong những lợi ích to lớn của việc làm việc từ xa là khả năng các công ty kết nối với khách hàng và cộng tác viên mới từ khắp mọi nơi trên thế giới. Đây là một trong những xu hướng có tác động mạnh nhất về mặt tăng trưởng doanh thu trực tiếp, vì nó có thể tiết kiệm thời gian hoạt động, đồng thời tiếp cận đối tượng mới.
Ví dụ, gọi điện video giờ đây đã trở thành một phần của cuộc sống hàng ngày, giúp tiết kiệm thời gian di chuyển khi không cần thiết. Thời gian rảnh này có thể được sử dụng để làm các công việc khác quan trọng hơn. Nhiều nền tảng văn phòng điện tử còn tích hợp liền mạch với lịch và hệ thống quản lý dự án, giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong cách quản lý công việc.
4. Cải thiện phúc lợi của nhân viên thông qua làm việc từ xa
Quản lý lực lượng lao động từ xa tập trung chủ yếu vào sức khỏe của nhân viên, trong đó các tổ chức nhận ra tầm quan trọng trong việc hỗ trợ sức khỏe tinh thần, cân bằng giữa công việc và cuộc sống và phòng ngừa kiệt sức. Tuy nhiên, trên thực tế, việc lựa chọn mô hình làm việc tại nhà không phải là một giải pháp đơn giản.
Chắc chắn, lợi ích của làm việc tại nhà là rất lớn: Tiết kiệm tiền đi lại hàng ngày, dành nhiều thời gian hơn cho gia đình… Tuy nhiên, cũng có nhiều bất lợi, chẳng hạn như ranh giới giữa cuộc sống cá nhân và công việc bị xóa nhòa, sự tách biệt với xã hội, hay đòi hỏi phương pháp quản lý chặt chẽ hơn.
5. Tuyển dụng nhân sự tài năng từ khắp mọi nơi
Với sự cộng tác liền mạch mà hệ thống quản lý doanh nghiệp dựa trên đám mây mang lại, bạn có thể cân nhắc tuyển dụng nhân viên mới từ mọi nơi trên thế giới. Điều này mang lại cho bạn nguồn nhân lực tài giỏi với những kỹ năng mới, cũng như sự hiểu biết về các thị trường mới.
Các công cụ cộng tác ảo đủ mạnh mẽ để hỗ trợ giao tiếp theo thời gian thực, thông qua cuộc gọi video, trò chuyện và nền tảng quản lý công việc được đồng bộ hóa hoàn toàn, khiến nó không quá khác biệt so với công việc tại văn phòng. Hơn nữa, các công ty có thể cải thiện năng suất, giảm chi phí chung và nâng cao sự hài lòng của nhân viên.
Phần mềm quản lý được hỗ trợ bởi AI trợ giúp bằng cách ghi chú và thậm chí tự động dịch tất cả các vấn đề thảo luận để đảm bảo sự gắn kết tối đa trong các nhóm ở xa nhau về mặt địa lý.
6. Bảo mật dữ liệu khi làm việc trực tuyến
Làm việc trực tuyến có nguy cơ bị xâm nhập trái phép, rò rỉ dữ liệu. Bởi vậy, các công nghệ bảo mật thông tin ngày càng được doanh nghiệp chú trọng. Một số người được yêu cầu sử dụng mạng riêng ảo (VPN) để bảo vệ thông tin khi làm việc trực tuyến. Ngoài ra, xác thực đa yếu tố ngăn chặn các truy cập trái phép ngay cả khi họ có mật khẩu tài khoản.
Một trong những số liệu thống kê làm việc từ xa đáng lo ngại hơn cho năm 2024 là lỗi của con người tiếp tục là nguyên nhân hàng đầu gây ra rò rỉ dữ liệu, ở mức 31%. Tương lai của làm việc trực tuyến sẽ có nhiều mối đe dọa hơn trên không gian mạng, vì vậy việc lựa chọn các giải pháp bảo mật cao là rất quan trọng. Cùng với việc bảo vệ dữ liệu, tài sản và danh tiếng của bạn, việc bảo mật hệ thống của bạn cũng tạo dựng niềm tin với nhân viên và khách hàng.
