ไขรหัสลับการบริหารทรัพยากรบุคคลกับระบบบันทึกเวลาการทำงานคุณภาพสูง (Time Attendance)
การบริหารทรัพยากรบุคคลเป็นส่วนประกอบสำคัญในการดำเนินธุรกิจ เพื่อให้องค์กรประสบความสำเร็จ จำเป็นต้องมีกระบวนการบริหารจัดการบุคลากรที่มีประสิทธิภาพ หนึ่งในองค์ประกอบสำคัญของการบริหารทรัพยากรบุคคลคือระบบบันทึกเวลาการทำงาน Time Attendance ที่ช่วยให้ผู้บริหารสามารถติดตามประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน และช่วยให้องค์กรจ่ายค่าจ้างและผลประโยชน์ได้อย่างถูกต้อง ตามเวลาทำงานจริงของพนักงานแต่ละคน การนำระบบบันทึกเวลาการทำงานที่มีคุณภาพมาใช้ จะช่วยให้กระบวนการบริหารทรัพยากรบุคคลมีประสิทธิภาพมากขึ้น
| ประเภทของระบบบันทึกเวลาการทำงาน | คุณสมบัติ | ข้อดี |
|---|---|---|
| ระบบบันทึกด้วยบัตรแถบแม่เหล็ก | – พนักงานต้องสวมบัตรผ่านเครื่องอ่านบัตร – ระบบจะบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน |
– ต้นทุนต่ำ – ใช้งานง่าย |
| ระบบสแกนลายนิ้วมือ | – พนักงานต้องสแกนลายนิ้วมือ – ระบบจะบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน |
– ระบบมีความปลอดภัยสูง – ป้องกันการแอบอ้างบุคคลอื่น |
| ระบบบันทึกด้วยใบหน้า | – กล้องจะสแกนใบหน้าของพนักงาน – ระบบจะบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน |
– ไม่ต้องใช้บัตรหรือลายนิ้วมือ – เพิ่มความสะดวกสบาย |
| ระบบบันทึกด้วยโมบายแอพพลิเคชัน | – พนักงานสามารถบันทึกเวลาผ่านโทรศัพท์มือถือ – ตำแหน่งจะถูกบันทึกด้วย GPS |
– ความยืดหยุ่นสูง – ใช้งานได้ทุกที่ทุกเวลา |
| เปรียบเทียบ | ความปลอดภัย | ความสะดวก | ต้นทุนการดำเนินงาน |
|---|---|---|---|
| ระบบบันทึกด้วยบัตรแถบแม่เหล็ก | ปานกลาง – มีความเสี่ยงในการหายหรือถูกขโมย | ปานกลาง – ต้องใช้บัตรและเครื่องอ่าน | ต่ำ |
| ระบบสแกนลายนิ้วมือ | สูง – ไม่สามารถแอบอ้างได้ | ปานกลาง – ต้องสแกนลายนิ้วมือ | ปานกลาง |
| ระบบบันทึกด้วยใบหน้า | สูง – ไม่สามารถแอบอ้างได้ | สูง – ไม่ต้องทำอะไรเพิ่มเติม | สูง |
| ระบบบันทึกด้วยโมบายแอพพลิเคชัน | ปานกลาง – อาจมีความเสี่ยงจากการสูญหายของโทรศัพท์ | สูงมาก – บันทึกได้ทุกที่ทุกเวลา | ปานกลาง |
ในการเลือกระบบบันทึกเวลาการทำงานที่เหมาะสมสำหรับองค์กร จำเป็นต้องพิจารณาถึงปัจจัยต่างๆ เช่น ความปลอดภัย ความสะดวกสบาย และต้นทุนการดำเนินงาน จากการวิเคราะห์เปรียบเทียบ พบว่าระบบบันทึกด้วยใบหน้ามีความปลอดภัยสูงและสะดวกสบายที่สุด แต่ก็มีต้นทุนการดำเนินงานที่สูงกว่าระบบอื่นๆ ส่วนระบบบันทึกด้วยบัตรแถบแม่เหล็กมีต้นทุนที่ต่ำที่สุด แต่ค่อนข้างมีข้อจำกัดทางด้านความปลอดภัยและความสะดวกสบาย ดังนั้น การเลือกระบบจึงขึ้นอยู่กับความต้องการและข้อจำกัดขององค์กร
สรุปแล้วระบบบันทึกเวลาการทำงานเป็นองค์ประกอบสำคัญในการบริหารทรัพยากรบุคคล โดยมีหลายประเภทให้เลือกใช้ตามความเหมาะสม หากท่านสนใจระบบบันทึกเวลาการทำงานคุณภาพสูงหรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อ Fusion Solution ได้ นอกจากนี้เรายังมี Jarviz แอปพลิเคชันบันทึกเวลาทำงานบนมือถือให้ท่านได้ทดลองใช้ฟรี รวมถึง SeedKM โปรแกรมจัดการความรู้ภายในองค์กร หรือสามารถอ่านบทความเกี่ยวกับเทคโนโลยีต่างๆได้ที่ ipphone Blog, Chatframework Blog และ Fusion Blog
