Quên chấm công thì phải làm sao? Cách xin bù ngày công là gì?

Trong môi trường làm việc hiện đại, việc chấm công hàng ngày là một phần không thể thiếu để đảm bảo quyền lợi của người lao động cũng như sự minh bạch trong quản lý nhân sự. Tuy nhiên, sẽ có lúc bạn vô tình quên chấm công – đến sớm nhưng quên quẹt thẻ, hoặc ra về vội quá mà không bấm giờ tan ca. Vậy trong những trường hợp như vậy, phải làm gì để được tính lại công? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ cách xử lý và xin bù ngày công một cách chuyên nghiệp, đúng quy trình

1. Vì sao lại quên chấm công?

Dưới đây là một số lý do phổ biến khiến nhân viên quên chấm công:

• Quên mang thẻ chấm công

• Đi họp hoặc công tác sớm

• Máy chấm công bị lỗi hoặc xếp hàng đông

• Ra về vội vàng vì việc đột xuất

• Làm việc ở văn phòng khác hoặc từ xa (WFH)

• Hệ thống chấm công lỗi hoặc không đồng bộ

2. Cần làm gì khi quên chấm công?

Ngay khi bạn nhận ra mình đã quên chấm công (dù là vào hoặc ra), hãy:

✅ Bước 1: Ghi chú lại thời gian thực tế

Hãy tự ghi nhớ hoặc tra cứu camera, lịch làm việc, tin nhắn… để xác minh rõ ràng thời gian bạn có mặt/tan ca.

✅ Bước 2: Thông báo ngay với quản lý hoặc bộ phận nhân sự

Thông báo sớm giúp tăng độ tin cậy, tránh để quá lâu gây nghi ngờ.

✅ Bước 3: Viết đơn hoặc email xin xác nhận và bù công

Mỗi công ty sẽ có một mẫu form hoặc quy trình riêng. Tuy nhiên, bạn nên trình bày rõ:

• Họ tên, bộ phận

• Ngày/thời gian quên chấm công

• Lý do quên (nếu có)

• Đề nghị được cập nhật lại công

• Kèm minh chứng (nếu có)

3. Mẫu email xin bù công (trong trường hợp không dùng app)

Dưới đây là một mẫu email/xin xác nhận bạn có thể tham khảo:

Tiêu đề email: Xin xác nhận và cập nhật công ngày [dd/mm/yyyy]

Nội dung:

Kính gửi [Tên quản lý/Phòng Nhân sự],

Tôi là [Họ tên], nhân viên bộ phận [Tên phòng ban].

Ngày [dd/mm/yyyy], tôi quên [chấm công vào/ra] do [lý do]. Thời gian làm việc thực tế: [giờ đến – giờ về].

Kính mong anh/chị hỗ trợ cập nhật công cho tôi. Tôi xin cam đoan thông tin là chính xác.

Trân trọng cảm ơn.

[Họ tên – Thông tin liên hệ]

4. Cách hạn chế quên chấm công trong tương lai

• Cài nhắc nhở chấm công trên điện thoại

• Luôn kiểm tra lại thông tin chấm công cuối ngày

• Chủ động gửi yêu cầu điều chỉnh ngay khi phát hiện lỗi

• Đề xuất sử dụng hệ thống chấm công điện tử như Jarviz nếu công ty chưa áp dụng

5. Giới thiệu về Jarviz – Giải pháp quản lý nhân sự thông minh

Jarviz là nền tảng quản trị nhân sự hiện đại giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ quy trình chấm công – tính lương – nghỉ phép – đánh giá năng suất. Với giao diện thân thiện, tích hợp trên cả điện thoại và web, Jarviz giúp nhân viên:

• Chấm công nhanh chóng bằng chụp hình xác minh hoặc định vị GPS

• Theo dõi công, lương, nghỉ phép mọi lúc

• Gửi và quản lý yêu cầu (xin công, nghỉ, tăng ca…) trong vài thao tác

• Tăng tính minh bạch và giảm sai sót do giấy tờ thủ công

Kết luận

Quên chấm công là điều có thể xảy ra với bất kỳ ai. Tuy nhiên, nếu bạn biết cách xử lý khéo léo và tận dụng các nền tảng như Jarviz, việc bù công sẽ trở nên nhanh chóng, minh bạch và không còn là nỗi lo. Hãy chủ động và chuyên nghiệp trong từng thao tác – bởi chính bạn là người bảo vệ quyền lợi của mình tốt nhất.

📩 Liên hệ để nhận tư vấn miễn phí và demo trải nghiệm Jarviz ngay hôm nay!  Đăng ký ngay

Bài Viết Liên Quan

• Làm Thế Nào Để Chọn Hệ Thống Chấm Công Phù Hợp Với Doanh Nghiệp Của Bạn?
• Xu Hướng Chấm Công Năm 2025 – Tự động hóa, Linh Hoạt và Thông Minh Hơn Bao Giờ Hết
• Quy trình chấm công cơ bản và một số vấn đề có liên quan
• Tại sao ứng dụng Jarviz lại hỗ trợ giảm tải công việc cho phòng nhân sự?
• 10+ Nguyên Nhân Gây Lãng Phí Thời Gian và Cách Khắc Phục

Khám phá các ứng dụng của chúng tôi:

• Jarviz (Phần mềm chấm công)
• SeedKM(Hệ thống quản lý kiến thức doanh nghiệp)
• Optimistic (Phần mềm nhân sự)
• Veracity (Chữ ký số)
• CloudAccount (Phần mềm kế toán)