แอป Jarviz ทำให้ การติดตามเวลาออนไลน์ ของพนักงานง่ายขึ้น

ในที่ทำงานสมัยใหม่ การติดตามการเข้าทำงานของพนักงานด้วยมือไม่เพียงแต่ใช้เวลานานเท่านั้น แต่ยังเสี่ยงต่อข้อผิดพลาดอีกด้วย การติดตามเวลาออนไลน์ ผ่านแอป Jarviz ให้ทางออกที่มีประสิทธิภาพ ปลอดภัย และสามารถขยายได้ ที่ช่วยลดข้อผิดพลาดของมนุษย์และทำให้กระบวนการทั้งหมดมีความคล่องตัวขึ้น

การติดตามเวลาออนไลน์ คืออะไร?

1. การติดตามเวลาออนไลน์ คือวิธีที่ทันสมัยในการใช้เครื่องมือดิจิทัลและซอฟต์แวร์ในการติดตามและบันทึกชั่วโมงการทำงานของพนักงาน ต่างจากวิธีการแบบดั้งเดิมที่มักใช้กระบวนการด้วยมือหรืออุปกรณ์ทางกายภาพ เช่น บัตรประทับเวลา หรือ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ การติดตามเวลาออนไลน์ ใช้ระบบคลาวด์และแอปมือถือในการบันทึกการเข้าทำงานของพนักงานอย่างแม่นยำและมีประสิทธิภาพ
2. หนึ่งในคุณสมบัติที่โดดเด่นของ การติดตามเวลาออนไลน์ คือความสามารถในการทำให้กระบวนการการเข้าทำงานทั้งหมดมีความคล่องตัว แอปเช่นนี้ช่วยให้พนักงานสามารถบันทึกเวลาได้เพียงแค่กดปุ่มบนสมาร์ทโฟนของตน ซึ่งไม่จำเป็นต้องใช้สถานีตรวจสอบทางกายภาพ วิธีนี้ช่วยเพิ่มความยืดหยุ่น เนื่องจากพนักงานสามารถเข้าเวลาได้จากหลายสถานที่ ไม่ว่าจะทำงานจากที่บ้าน ที่สำนักงาน หรือในสถานที่ที่ห่างไกล
3. ประโยชน์หลักของวิธีดิจิทัลนี้คือการลดข้อผิดพลาดของมนุษย์ วิธีการแบบดั้งเดิมมักเกิดข้อผิดพลาด เช่น การบันทึกเวลาผิด การพลาดการบันทึกเวลา หรือการกระทำที่ทุจริต ระบบของมันทำให้มั่นใจได้ว่าแต่ละการบันทึกเวลาจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติและซิงค์กับฐานข้อมูลกลาง ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงจากข้อผิดพลาด
4. อีกทั้งยังมีความรวดเร็วและการอัปเดตแบบเรียลไทม์ เมื่อพนักงานกดเข้าเวลาหรือออกเวลา ข้อมูลจะพร้อมให้ผู้จัดการตรวจสอบทันที ความโปร่งใสนี้ไม่เพียงแต่ช่วยเพิ่มความรับผิดชอบ แต่ยังช่วยให้ธุรกิจสามารถติดตามการเข้าเวลามากขึ้น โดยมั่นใจได้ว่าเวลาทำงานถูกบันทึกอย่างถูกต้อง แม้สำหรับทีมงานใหญ่หรือแรงงานที่ทำงานจากระยะไกล
5. นอกจากนี้ ระบบการติดตามเวลาออนไลน์ เช่นนี้ยังให้โซลูชันที่บูรณาการ ข้อมูลการเข้าทำงานสามารถซิงค์กับระบบเงินเดือน ทำให้การคำนวณเงินเดือนของพนักงานทำได้ง่ายขึ้นโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการคำนวณเวลาด้วยมือ การบูรณาการนี้ช่วยให้กระบวนการจัดการงานที่เกี่ยวข้องกับการบริหารเวลามีความคล่องตัวและประหยัดเวลา

ทำไมต้องใช้ Jarviz สำหรับการเข้าทำงาน?

1. ความต้องการในการติดตามเวลาอย่างแม่นยำและมีประสิทธิภาพมีความสำคัญมากขึ้นสำหรับธุรกิจ วิธีการติดตามเวลาแบบดั้งเดิม เช่น การใช้เครื่องบันทึกเวลาแบบทุบกริ่งหรือบันทึกด้วยมือมักจะทำให้เกิดความไม่ตรงกัน การขโมยเวลา และข้อผิดพลาดในเงินเดือน ระบบเก่าๆ เหล่านี้สามารถสร้างภาระทางการบริหารที่ค่อนข้างมาก ทำให้กระบวนการคำนวณเงินเดือนและการอนุมัติวันหยุดช้า
2. จาร์วิซ ด้วยฟีเจอร์การติดตามเวลาออนไลน์ ช่วยแก้ปัญหาเหล่านี้โดยการให้โซลูชันที่อัตโนมัติและสะดวกสบาย โดยการติดตามการเข้าทำงานทางดิจิทัล ความเสี่ยงจากข้อผิดพลาดของมนุษย์หรือการทุจริตจะลดลงอย่างมาก พนักงานเพียงแค่บันทึกเวลาเข้าและออกผ่านสมาร์ทโฟนของตน ซึ่งทำให้มั่นใจได้ว่าแต่ละการบันทึกมีความถูกต้องในเวลาจริง ระบบนี้ช่วยให้กระบวนการคำนวณเงินเดือนมีความสะดวกและโปร่งใสมากขึ้น
3. ยิ่งไปกว่านั้น ธุรกิจสามารถประหยัดเวลาอันมีค่าได้จากระบบอัตโนมัติของ จาร์วิซ ไม่ต้องใช้เวลาตรวจสอบหรือปรับแก้ไขตารางเวลา ระบบแดชบอร์ดที่ใช้งานง่ายช่วยให้ผู้จัดการสามารถติดตามการเข้าทำงานของพนักงานได้ในเวลาจริง ช่วยให้ธุรกิจสามารถจับความไม่ตรงกันหรือพฤติกรรมเช่น ความล่าช้าหรือการขาดงานได้เร็วขึ้น การบูรณาการคำขอลาหยุดในระบบยังช่วยให้ผู้จัดการอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอลาหยุดได้อย่างรวดเร็ว ช่วยให้กระบวนการดำเนินงานมีความคล่องตัว
4. นอกจากนี้ ความสามารถของ จาร์วิซ ในการติดตามค่าใช้จ่ายในการใช้แรงงานในเวลาจริง ช่วยให้ธุรกิจได้รับข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าเกี่ยวกับประสิทธิภาพของแรงงาน โดยการมีข้อมูลการเข้าทำงานที่พร้อมใช้งานทันที บริษัทสามารถจัดการค่าใช้จ่ายในการใช้แรงงานได้ดียิ่งขึ้น จัดสรรทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ และปรับปรุงการทำงานของพนักงานเพื่อเพิ่มผลผลิต
5. ในที่สุด จาร์วิซ มอบแพลตฟอร์มที่ครอบคลุมและใช้งานง่ายที่ช่วยกำจัดปัญหาที่เกิดจากการติดตามการเข้าทำงานแบบดั้งเดิม ด้วยข้อมูลที่ถูกต้องและเชื่อถือได้อยู่ในมือ คุณสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงาน ลดข้อผิดพลาด และมุ่งเน้นไปที่การพัฒนาส่วนที่สำคัญของธุรกิจของคุณ

การทำงานของ จาร์วิซ

จาร์วิซ ช่วยให้กระบวนการการเข้าทำงานของพนักงานมีความสะดวกสบายมากขึ้นโดยให้พนักงานบันทึกเวลาเข้าและออกผ่านสมาร์ทโฟนของตน ซึ่งช่วยกำจัดการพึ่งพาระบบการบันทึกเวลาทางกายภาพ เช่น บันทึกมือหรือบัตรประทับเวลา แอปจะบันทึกชั่วโมงการทำงานของพนักงานทันทีและอย่างแม่นยำในเวลาจริง พร้อมข้อมูลที่โปร่งใสซึ่งสามารถเข้าถึงได้จากที่ไกล ผู้จัดการสามารถอนุมัติคำขอลาหยุดและติดตามการเข้าทำงานจากที่ใดก็ได้ ทำให้การจัดการทีมที่กระจายตัวเป็นเรื่องง่าย

คุณสมบัติหลักของ จาร์วิซ การติดตามเวลาออนไลน์

• การบันทึกเวลาที่อัตโนมัติ: จาร์วิซ บันทึกเวลาการเข้าและออกของพนักงานโดยอัตโนมัติเมื่อใช้สมาร์ทโฟนของตน ซึ่งลดโอกาสเกิดข้อผิดพลาดจากมนุษย์และทำให้การติดตามเป็นไปตามเวลาจริง
• การเข้าถึงจากระยะไกล: ผู้จัดการสามารถดูแลการเข้าทำงานจากระยะไกล ทำให้พวกเขาสามารถอนุมัติคำขอลาหยุด ติดตามชั่วโมงการทำงาน และจัดการกะการทำงานโดยไม่ต้องอยู่ที่สำนักงาน
• การสนับสนุนหลายภาษา: สำหรับบริษัทที่มีพนักงานจากหลายภูมิภาค จาร์วิซ รองรับหลายภาษา ทำให้ใช้งานได้ง่ายและเข้าถึงได้สำหรับพนักงานหลากหลายประเภท
• การบูรณาการกับระบบเงินเดือน: หนึ่งในข้อดีใหญ่ของ จาร์วิซ คือความสามารถในการบูรณาการกับระบบเงินเดือน ซึ่งทำให้การคำนวณเงินเดือนง่ายขึ้น เพราะชั่วโมงการทำงานที่บันทึกจะซิงค์โดยตรงกับระบบเงินเดือน
• การจัดการวันหยุด: ธุรกิจสามารถติดตามและจัดการคำขอลาหยุดของพนักงานได้อย่างราบรื่นผ่านแอป พนักงานสามารถส่งคำขอลาหยุด และผู้จัดการสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอได้ตามข้อมูลการเข้าทำงานที่มีในเวลาจริง

ประโยชน์ของการติดตามเวลาการทำงานออนไลน์กับ จาร์วิซ

• • ประสิทธิภาพและการประหยัดเวลา: การตัดกระบวนการที่เป็นแบบแมนนวล เช่น การใช้กระดาษบันทึกเวลาหรือการใช้บัตรกดเวลา จาร์วิซ ช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากรของธุรกิจ พนักงานไม่จำเป็นต้องใช้เวลาในการบันทึกเวลาทำงานด้วยมือ และผู้จัดการสามารถข้ามงานที่ซ้ำซ้อน เช่น การตรวจสอบบันทึกเวลา
  • ความถูกต้องที่ดีขึ้น: การทำงานอัตโนมัติช่วยลดข้อผิดพลาดในการบันทึกเวลาการทำงาน เช่น การบันทึกเวลาผิดหรือการพลาดการกดบัตร นี่ทำให้แน่ใจว่าพนักงานได้รับค่าตอบแทนอย่างถูกต้อง ป้องกันความผิดพลาดในการคำนวณเงินเดือนหรือข้อพิพาทต่าง ๆ
  • การตรวจสอบแบบเรียลไทม์: ด้วย จาร์วิซ ผู้จัดการสามารถดูข้อมูลการเข้าทำงานในเวลาจริง ซึ่งช่วยให้พวกเขาติดตามประสิทธิภาพการทำงาน ตรวจสอบปัญหาการเข้าทำงาน (เช่น การมาสายหรือการขาดงาน) และดำเนินการได้อย่างรวดเร็ว ขณะเดียวกันก็ทำให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น
  • รายงานที่สามารถปรับแต่งได้: ฟังก์ชันการรายงานของ จาร์วิซ ช่วยให้ธุรกิจปรับแต่งรายงานการเข้าทำงานตามเกณฑ์ที่ต้องการ รายงานสามารถกรองตามชั่วโมงทำงานรายวัน, การเปลี่ยนกะ หรือรูปแบบการลา ทำให้สามารถสร้างข้อมูลที่ต้องการสำหรับการวิเคราะห์หรือการคำนวณเงินเดือนได้ง่ายขึ้น
  • ความสามารถในการขยาย: ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานไม่กี่คนหรือบริษัทขนาดใหญ่ที่มีพนักงานหลายร้อยคน จาร์วิซ ก็สามารถขยายได้ แพลตฟอร์มนี้สามารถปรับตัวตามความต้องการของบริษัทและเติบโตไปพร้อมกับการขยายทีมงาน
  • ความปลอดภัย: จาร์วิซ ใช้มาตรการด้านความปลอดภัยที่ทันสมัย รวมถึงการผสานการทำงานกับ Microsoft Azure Defender เพื่อให้ข้อมูลการเข้าทำงานมีความปลอดภัยและป้องกันจากการทุจริตหรือการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
  • ทางเลือกที่คุ้มค่า: จาร์วิซ มีแผนการใช้งานทั้งแบบฟรีและพรีเมียม ซึ่งตอบสนองธุรกิจทุกขนาด แผนฟรีครอบคลุมคุณสมบัติการติดตามเวลาการทำงานที่จำเป็น ขณะที่ตัวเลือกพรีเมียมช่วยเพิ่มความสามารถเพิ่มเติม เช่น การผสานกับระบบเงินเดือน การจัดการกะ และการรายงานที่มีความซับซ้อน ทำให้ธุรกิจสามารถเลือกแผนที่เหมาะสมกับความต้องการและงบประมาณได้

ฟีเจอร์เสริมของ Jarviz

จาร์วิซ ไม่เพียงแต่ช่วยในการติดตามเวลาการทำงาน แต่ยังขยายขีดความสามารถไปสู่เครื่องมือการจัดการพนักงานอื่น ๆ ที่ช่วยให้กระบวนการด้าน HR เป็นไปอย่างง่ายดาย นอกจากการติดตามเวลาการทำงานแล้ว ธุรกิจยังสามารถใช้ จาร์วิซ สำหรับการจัดการการลา การขอคืนเงินจากค่าใช้จ่ายเล็กน้อย และการกำหนดกะการทำงาน ทำให้เป็นโซลูชันครบวงจรสำหรับการจัดการการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน

การจัดการการลา

การจัดการการลาเป็นหนึ่งในส่วนสำคัญของการจัดการพนักงาน และ จาร์วิซ ช่วยให้กระบวนการนี้เป็นไปอย่างราบรื่น พนักงานสามารถส่งคำขอลางานผ่านแอปได้โดยตรง ซึ่งจะได้รับการตรวจสอบและอนุมัติโดยผู้จัดการในเวลาจริง การผสานการทำงานนี้ช่วยให้ทุกคำขอลากำหนดอย่างถูกต้อง และสถานะของแต่ละคำขอสามารถติดตามได้เพื่อความโปร่งใส ผู้จัดการสามารถระบุแนวโน้มในการขาดงานของพนักงานได้อย่างง่ายดาย ทำให้การตัดสินใจมีข้อมูลที่ดีขึ้นและช่วยในการวางแผนทรัพยากร

การขอคืนเงินค่าใช้จ่ายเล็กน้อย

จาร์วิซ ยังรองรับการขอคืนเงินค่าใช้จ่ายเล็กน้อย ซึ่งพนักงานสามารถส่งใบเสร็จและคำขอคืนเงินได้โดยตรงผ่านแอป ฟีเจอร์นี้ช่วยให้การรายงานค่าใช้จ่ายเป็นไปอย่างง่ายดายและลดการบันทึกข้อมูลด้วยมือ ลดภาระงานด้านการบริหารของทีม HR กระบวนการอนุมัติก็เป็นไปอย่างราบรื่น โดยผู้จัดการสามารถตรวจสอบและอนุมัติคำขอได้อย่างรวดเร็ว พนักงานไม่ต้องยุ่งยากกับแบบฟอร์มค่าใช้จ่ายกระดาษและการคืนเงินดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การกำหนดกะการทำงาน

ด้วยฟีเจอร์การกำหนดกะการทำงาน จาร์วิซ ทำให้การจัดการทีมงานเป็นเรื่องง่าย ผู้จัดการสามารถสร้างและมอบหมายกะให้กับพนักงานได้ เพื่อให้มั่นใจว่ามีการครอบคลุมการทำงานตลอดวัน พนักงานสามารถดูข้อมูลกะที่ได้รับมอบหมายได้ผ่านแอป ทำให้ไม่เกิดความสับสนหรือการสื่อสารผิดพลาด การเปลี่ยนแปลงกะหรือการสลับกะก็ง่ายขึ้น เพราะแอปช่วยให้การมอบหมายใหม่และการอัปเดตทำได้อย่างรวดเร็ว ฟังก์ชันนี้ช่วยให้ธุรกิจดำเนินการได้อย่างราบรื่นโดยไม่เสี่ยงกับการขาดแคลนพนักงานหรือการมีพนักงานมากเกินไป

แพลตฟอร์มบนคลาวด์

หนึ่งในฟีเจอร์ที่โดดเด่นของ จาร์วิซ คือแพลตฟอร์มบนคลาวด์ ซึ่งทำให้แพลตฟอร์มนี้มีความยืดหยุ่นและสามารถเข้าถึงได้ พนักงานสามารถเข้าถึงแอปจากที่ใดก็ได้ ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่มีทีมงานทางไกลหรือแบบผสมผสาน การทำงานบนคลาวด์ช่วยให้ข้อมูลการทำงานได้รับการอัปเดตในเวลาจริง โดยไม่คำนึงถึงสถานที่ และสามารถเข้าถึงได้โดยนายจ้างหรือพนักงาน HR ได้ทุกเวลา

การติดตามประสิทธิภาพในเวลาจริง

จาร์วิซ ไม่เพียงแต่ให้ความสำคัญกับการติดตามเวลาเท่านั้น แต่นายจ้างยังสามารถติดตามประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานได้ด้วยแดชบอร์ดที่มีประสิทธิภาพ ผู้จัดการสามารถติดตามรูปแบบการเข้าทำงาน ตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงาน และได้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับนิสัยการทำงานของพนักงาน ความสามารถในการตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลช่วยให้ธุรกิจสามารถระบุพื้นที่ที่ต้องการปรับปรุง เช่น การลดการขาดงาน การปรับปรุงการกำหนดกะ หรือการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีม

การผสานการทำงานกับการดำเนินธุรกิจ

ความยืดหยุ่นของแอปช่วยให้สามารถผสานการทำงานกับการดำเนินงานขององค์กรได้อย่างราบรื่น จาร์วิซ สามารถปรับตัวให้เหมาะสมกับธุรกิจทุกรูปแบบและขนาด ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือองค์กรขนาดใหญ่ ด้วยฟีเจอร์ที่ปรับแต่งได้ ไม่ว่าจะเป็นการติดตามเวลาทำงานพิเศษ การจัดการกะพนักงาน หรือการจัดการเงินเดือน โซลูชันครบวงจรของ จาร์วิซ ช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดการทรัพยากรมนุษย์ได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีระเบียบ

สรุป

จาร์วิซ ไม่ใช่แค่เครื่องมือในการติดตามเวลา แต่ยังเป็นโซลูชันครบวงจรในการจัดการหลายด้านของการบริหารพนักงาน รวมถึงการจัดการการลา การขอคืนเงินค่าใช้จ่ายเล็กน้อย และการกำหนดกะการทำงาน แพลตฟอร์มบนคลาวด์ การติดตามประสิทธิภาพในเวลาจริง และการผสานการทำงานกับการดำเนินธุรกิจที่มีอยู่ ทำให้ จาร์วิซ เป็นเครื่องมือที่มีค่าที่สุดสำหรับธุรกิจที่ต้องการทำให้กระบวนการด้าน HR เป็นไปอย่างราบรื่น ไม่ว่าจะเป็นทีมงานที่ทำงานจากที่บ้าน ทีมงานแบบผสม หรือทำงานในสำนักงาน จาร์วิซ ช่วยให้การจัดการพนักงานมีประสิทธิภาพ โปร่งใส และไม่ยุ่งยาก

ดูเว็บไซต์ทางการของ จาร์วิซ ได้ที่ลิงก์นี้: เว็บไซต์ทางการของ

แนะนำบทความอื่นๆ

หากคุณสนใจบทความอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการงานและการพัฒนาทักษะพนักงาน สามารถอ่านเพิ่มเติมได้ที่:

1. Microsoft Office
2. Microsoft Office 365 Login
3. Microsoft 365 ราคา
4. Chatframework
5. IPPhone
6. SeedKM
7. AskMePlease

Related Articles

• Jarviz Leave Request Feature vs. Traditional Leave Request
• Check in Application vs Manual Fingerprint Check-in: ทางเลือก ที่ ทันสมัย เพื่อ ประสิทธิภาพ
• วิธีการ Check In from Mobile ผ่านแอป Jarviz: คู่มือฉบับสมบูรณ์
• How to Add New Announcement in Jarviz App: A Step-by-Step Guide
• สัมผัสประสบการณ์กับ Jarviz : ทดลองใช้งานแอปพลิเคชั่นลงเวลาทำงานฟรี
• คุณสมบัติการจัดการผู้ใช้: จัดการข้อมูลพนักงานด้วย Jarviz