Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian: Bí Quyết Giúp Bạn Nói “Không” Với Deadline

Deadline – cụm từ khiến không ít người rơi vào trạng thái “chạy nước rút”, làm việc trong áp lực, thậm chí thức trắng đêm để kịp tiến độ. Nhưng có bao giờ bạn tự hỏi: Tại sao có người luôn hoàn thành mọi việc trước hạn, còn bạn thì luôn bị deadline “đuổi theo”? Câu trả lời nằm ở kỹ năng quản lý thời gian.

Trong bài viết này, hãy cùng khám phá những chiến lược quản lý thời gian đơn giản mà hiệu quả, giúp bạn chủ động công việc, giảm áp lực và… nói lời tạm biệt với nỗi ám ảnh mang tên “deadline”.

🎯 1. Bắt đầu từ việc lên kế hoạch rõ ràng

Không có kế hoạch cũng giống như ra khơi mà không biết mình đang đi đâu. Dành 10–15 phút mỗi ngày để:

Liệt kê các việc cần làm (to-do list)

Ưu tiên công việc theo mức độ quan trọng – khẩn cấp (sử dụng Ma trận Eisenhower hoặc phương pháp ABC)

Xác định thời gian dự kiến cho từng đầu việc

⏰ 2. Áp dụng kỹ thuật Pomodoro – làm việc sâu, nghỉ đúng lúc

Phương pháp Pomodoro giúp bạn tập trung cao độ trong 25 phút, sau đó nghỉ 5 phút. Cứ sau 4 phiên làm việc, bạn nghỉ dài hơn (15–30 phút).

Điều này giúp não không bị “quá tải”, nâng cao hiệu suất và giảm stress khi làm việc liên tục quá lâu.

🧱 3. Chia nhỏ công việc – “ăn voi từng miếng nhỏ”

Một dự án lớn sẽ dễ gây cảm giác quá tải. Giải pháp là:

Chia thành từng nhiệm vụ nhỏ, cụ thể

Gắn thời hạn cho từng bước

Theo dõi tiến độ hàng ngày để không bị trễ

💡 Ví dụ: Viết một báo cáo dài 20 trang? Hãy chia thành các phần: đề cương, thu thập dữ liệu, viết từng chương, chỉnh sửa, thiết kế… rồi đặt mốc thời gian cho từng phần.

🚫 4. Học cách từ chối và nói “không” đúng lúc

Một trong những lý do khiến bạn bị trễ deadline là ôm đồm quá nhiều việc. Hãy học cách từ chối những yêu cầu không thật sự cần thiết, hoặc ủy quyền nếu có thể.

Bạn không thể làm hết mọi thứ, và bạn không nên làm hết.

📊 5. Đánh giá và điều chỉnh thường xuyên

Mỗi tuần, dành thời gian xem lại bạn đã làm được gì, trễ chỗ nào và lý do vì sao. Việc này giúp bạn điều chỉnh lại cách phân bổ thời gian, từ đó cải thiện liên tục.

🌟 Kết Luận: Làm chủ thời gian – Làm chủ cuộc sống

Quản lý thời gian không chỉ giúp bạn hoàn thành công việc đúng hạn, mà còn mang lại sự chủ động, tự tin và cân bằng cuộc sống. Khi bạn làm chủ được thời gian, deadline không còn là nỗi sợ – mà trở thành cột mốc thành công bạn luôn chạm tới trước cả khi nó đến.

Bài Viết Liên Quan

• • Hướng Dẫn Sử Dụng Tính Năng Check-in Bằng Chụp Hình Trên Ứng Dụng Jarviz

  • Ứng Dụng Chấm Công Jarviz Giúp Doanh Nghiệp Tiết Kiệm Chi Phí Hiệu Quả

Khám phá các ứng dụng của chúng tôi:

• Jarviz (Phần mềm chấm công)
• SeedKM(Hệ thống quản lý kiến thức doanh nghiệp)
• Optimistic (Phần mềm nhân sự)
• Veracity (Chữ ký số)
• CloudAccount (Phần mềm kế toán)