Chấm công nhanh chóng và dễ dàng thông qua ứng dụng trên điện thoại.

Các phương pháp chấm công truyền thống,chẳng hạn như sử dụng thẻ nhân viên, vân tay hay trên giấy dần đã được thay thế bằng các giải pháp kỹ thuật số cho phép nhân viên chấm công nhanh chóng và dễ dàng qua ứng dụng trên điện thoại. Sự thay đổi này theo hướng sử dụng ứng dụng di động để quản lý thời gian đã làm tăng hiệu quả, độ chính xác và trách nhiệm giải trình tại nơi làm việc. Điều này có lợi cho cả người sử dụng lao động và người lao động.

Tại sao lại sử dụng phương pháp này? 

Phương pháp này có một số ưu điểm, chẳng hạn như độ chính xác được cải thiện. Theo dõi thời gian thực và dễ sử dụng. Đặc biệt dành cho các nhóm làm việc từ xa. Cho phép doanh nghiệp theo dõi giờ làm việc mà không cần có mặt trực tiếp. Nó cũng làm giảm lỗi của con người, tiết kiệm thời gian và mang lại sự minh bạch cho cả người lao động và người sử dụng lao động.

Những thách thức của việc điểm danh truyền thống 

Trước khi ứng dụng ra đời, các công ty vẫn dựa vào các hệ thống cũ như điểm danh trên giấy, quét vân tay hoặc thẻ từ. Các phương pháp truyền thống này yêu cầu nhân viên phải tự đăng nhập và đăng xuất. Việc này có thể tốn thời gian và dễ xảy ra lỗi. Chấm công trên giấy yêu cầu nhập dữ liệu thủ công. Điều này dễ xảy ra lỗi hoặc gian lận. Ngoài ra, các hệ thống cũ này không linh hoạt. Điều này gây ra vấn đề cho các nhân viên hoặc nhóm làm việc từ xa ở nhiều địa điểm khác nhau.

Với ứng dụng di động, toàn bộ quá trình theo dõi thời gian sẽ mượt mà hơn, nhanh hơn và chính xác hơn. Nhân viên có thể dễ dàng ra vào nơi làm việc thông qua điện thoại của mình. Không cần hồ sơ giấy tờ hoặc quét dấu vân tay, điều này đã làm thay đổi cách các doanh nghiệp quản lý thời gian. Bằng cách cung cấp một quy trình có thể mở rộng hiệu quả và an toàn hơn.

Lợi ích của việc sử dụng ứng dụng để theo dõi giờ làm việc.

1. Độ chính xác được cải thiện và giảm thiểu lỗi của con người.

Ứng dụng di động theo dõi thời gian kỹ thuật số loại bỏ khả năng xảy ra lỗi của con người. Không giống như lịch trình giấy tờ, nơi nhân viên hoặc người quản lý có thể mắc lỗi khi ghi giờ. Ứng dụng sẽ tự động ghi lại thời gian vào và ra. Đảm bảo độ chính xác Kết quả là giảm thiểu sai sót trong tính lương, tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho doanh nghiệp.

2. Truy cập thông tin thời gian thực.

Với các hệ thống dựa trên ứng dụng, người lao động và người sử dụng lao động có thể truy cập tức thời vào thông tin theo thời gian thực. Người sử dụng lao động có thể biết ngay thời điểm nhân viên đến và rời khỏi nơi làm việc. Và nhân viên có thể theo dõi giờ làm việc của mình. Thông tin này có thể giúp đánh giá kết quả sản xuất và cũng có thể được tích hợp với các phần mềm khác như hệ thống tính lương để xử lý trơn tru.

3. Tăng tính linh hoạt cho các nhóm làm việc từ xa.

Ngày nay, nhiều doanh nghiệp được điều hành bằng nhóm làm việc từ xa. Cho dù nhân viên đang làm việc tại nhà, khi đang di chuyển hay trong không gian làm việc chung Ứng dụng di động cho phép họ đến và rời khỏi nơi làm việc bất kể họ đang ở đâu. Đây là một thay đổi lớn đối với các doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên toàn cầu hoặc những người luôn phải di chuyển. Đảm bảo rằng Bất kỳ ai cũng có thể ghi lại giờ làm việc của mình một cách thường xuyên.

4. Mang lại giá trị cho doanh nghiệp

Đầu tư vào ứng dụng không chỉ giúp chấm công nhanh chóng và dễ dàng mà có thể giảm chi phí liên quan đến các phương pháp truyền thống. Bởi vì dữ liệu kỹ thuật số được lưu trữ tự động và không cần đến máy ghi thời gian hay hệ thống thẻ truyền thống. Nhân viên có thể tiết kiệm tiền cho thiết bị, giấy tờ và công việc hành chính. Thêm vào đó, việc thu thập dữ liệu tự động có nghĩa là ít lỗi hơn và ít thời gian hơn để sửa lỗi.

5. Tính trách nhiệm và minh bạch.

Ứng dụng giúp tạo ra thời gian làm việc minh bạch của nhân viên. Điều đó làm tăng trách nhiệm, nhân viên biết giờ làm việc của họ đang được theo dõi. Điều này có thể thúc đẩy họ làm việc chăm chỉ hơn. Sự minh bạch này giúp xây dựng lòng tin giữa nhân viên và ban quản lý. Bởi vì cả hai bên đều có thể truy cập cùng một thông tin và kiểm tra giờ làm việc.

Kết Luận

Khi các doanh nghiệp ngày càng sử dụng các giải pháp kỹ thuật số. Do đó, chấm công sẽ hướng tới sự tự động hóa và tích hợp cao hơn. Sự phát triển của các ứng dụng chấm công như Jarviz có thể bao gồm việc sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để dự đoán giờ làm việc tối ưu. Tích hợp với các phần mềm kinh doanh khác như công cụ quản lý dự án Và thậm chí cả tính năng sinh trắc học để tăng cường bảo mật. Những đổi mới này sẽ nâng cao trải nghiệm của người dùng và cho phép doanh nghiệp quản lý thời gian hiệu quả hơn.

Khám phá các ứng dụng của chúng tôi

Nếu bạn quan tâm đến việc triển khai hệ thống quản lý kiến thức trong tổ chức của mình, hãy liên hệ với SeedKM để biết thêm thông tin về hệ thống quản lý kiến thức doanh nghiệp. Hoặc khám phá các sản phẩm khác như Jarviz để chấm công trực tuyến, OPTIMISTIC để quản lý HRM-Bảng lương, Veracity để ký tài liệu kỹ thuật số và CloudAccount để kế toán trực tuyến.