ในวัฒนธรรมการทำงานแบบผสมผสานและการทำงานทางไกลในปัจจุบัน หลายบริษัทยังคงใช้แบบ ใบ ลง เวลา งาน  แบบเดิม ซึ่งโดยปกติจะเป็นสเปรดชีตหรือแม้แต่แบบฟอร์มกระดาษ เพื่อบันทึกเวลาทำงานของพนักงาน แม้ว่าวิธีนี้จะดูง่ายและคุ้นเคย แต่กลับไม่สามารถตอบสนองความต้องการของทีมทำงานทางไกลยุคใหม่ได้ การทำงานทางไกลก่อให้เกิดความท้าทาย เช่น การตรวจสอบตำแหน่งพนักงาน การติดตามชั่วโมงทำงานที่ยืดหยุ่น และการตรวจสอบการลงเวลาทำงานแบบเรียลไทม์

ในขณะที่ธุรกิจต่างๆ เริ่มหันมาให้ความสำคัญกับรูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่นมากขึ้น แอปพลิเคชันบันทึกเวลาทำงานจึงกลายเป็นโซลูชันที่มีประสิทธิภาพ แม่นยำ และปรับขนาดได้ ในบรรดาโซลูชันเหล่านี้Jarvizโดดเด่นในฐานะแพลตฟอร์มที่แข็งแกร่งซึ่งผสานรวมระบบบันทึกเวลาเข้างาน การจัดการการลา และแม้แต่การติดตามเงินสดย่อยเข้าไว้ด้วยกันเป็นระบบเดียวที่ใช้งานบนมือถือได้ ในบล็อกนี้ เราจะมาสำรวจว่าทำไมทีมงานระยะไกลจึงควรพิจารณาเปลี่ยนจากระบบบันทึกเวลาทำงาน แบบเดิมๆ และเลือกใช้เครื่องมือขั้นสูงอย่าง Jarviz

เหตุใดใบลงเวลาทำงานอาจไม่เพียงพออีกต่อไป

แบบ ใบ ลง เวลา งาน มักเป็นตัวเลือกแรกสำหรับบริษัทที่เริ่มตรวจสอบเวลาทำงานของพนักงาน แบบฟอร์มนี้ไม่จำเป็นต้องตั้งค่าทางเทคนิคใดๆ นอกจากเทมเพลตสเปรดชีตหรือแบบฟอร์มกระดาษ ทำให้เป็นเครื่องมือที่มีต้นทุนต่ำและมีอุปสรรคน้อย ความเรียบง่ายนี้มีประโยชน์สำหรับสำนักงานขนาดเล็กหรือทีมงานที่มีเวลาทำงานที่แน่นอนและมีพนักงานประจำอยู่

อย่างไรก็ตาม ความเรียบง่ายนี้มาพร้อมกับข้อจำกัดหลายประการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับทีมระยะไกลหรือทีมที่มีความยืดหยุ่น:

• การป้อนข้อมูลด้วยตนเอง:พนักงานหรือเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องป้อนชั่วโมงการทำงานด้วยตนเอง ซึ่งอาจก่อให้เกิดข้อผิดพลาด สูญหายข้อมูล หรือความไม่ถูกต้องโดยเจตนา เช่น การตอกบัตรแทนกัน

• ขาดข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์:  ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลไม่สามารถตรวจสอบได้ทันทีว่าใครทำงาน เมื่อไร หรือจากที่ใด ส่งผลให้การตอบสนองต่อปัญหาการเข้าร่วมงานล่าช้า

• การติดตามที่จำกัดสำหรับพนักงานที่ทำงานจากระยะไกล:หากไม่มีการยืนยันตำแหน่งหรือความสามารถในการเช็คอินจากระยะไกล การจัดการพนักงานที่อยู่นอกสถานที่ก็จะกลายเป็นเรื่องคาดเดา

• การประมวลผลที่ใช้เวลานาน:ฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในการรวบรวม ตรวจสอบ และปรับปรุงตารางเวลาการทำงาน ซึ่งทำให้การจ่ายเงินเดือนล่าช้า และส่งผลต่อความพึงพอใจของพนักงาน

เมื่อทีมงานระยะไกลมีการขยายตัว ข้อจำกัดเหล่านี้อาจลดประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน เพิ่มต้นทุน และเปิดช่องให้เกิดความเสี่ยงในการปฏิบัติตามข้อกำหนด

แอปตอกบัตร: ทางเลือกที่ชาญฉลาดกว่าสำหรับพนักงานที่ทำงานจากระยะไกล

แอปบันทึกเวลาทำงาน (Time Clock) มอบการติดตามการเข้า-ออกงานแบบอัตโนมัติ แม่นยำ และปลอดภัย ซึ่งระบบบันทึกเวลาทำงานแบบเดิมไม่สามารถทำได้ แอปเหล่านี้ช่วยให้พนักงานสามารถเช็กอินและเช็กเอาต์แบบดิจิทัลได้จากทุกที่ โดยมักจะผสานรวมการยืนยันตำแหน่งด้วย GPS ข้อมูลไบโอเมตริกซ์ หรือการสแกนคิวอาร์โค้ด ระบบอัตโนมัตินี้ช่วยลดข้อผิดพลาดของมนุษย์ ป้องกันการทุจริต และช่วยให้ผู้จัดการสามารถตรวจสอบการเข้า-ออกงานของทีมได้ทันที

Jarviz สนับสนุนทีมงานระยะไกลอย่างไร

Jarviz ออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์ความท้าทายของทีมระยะไกลและทีมไฮบริด มีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

• การเช็คอินและเช็คเอาท์โดยใช้ GPS:พนักงานลงเวลาเข้าและออกงานผ่านสมาร์ทโฟน และ Jarviz จะบันทึกตำแหน่ง GPS ที่แน่นอนเพื่อยืนยันการมีอยู่ ช่วยให้นายจ้างป้องกันการป้อนข้อมูลฉ้อโกงและรับรองการปฏิบัติตามนโยบายของบริษัท

• การตรวจสอบแบบเรียลไทม์:ผู้จัดการและหัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถดูบันทึกการเข้าร่วมและการแจ้งเตือนกิจกรรมที่ผิดปกติได้ทันที ซึ่งช่วยปรับปรุงการตอบสนองและการดูแลจัดการ

• เครื่องมือปฏิบัติการที่ครอบคลุม:นอกเหนือจากการเข้าร่วม Jarviz ยังบูรณาการการจัดการคำขอลา การคืนเงินสำรอง และการรายงานความผิดปกติเข้าในแพลตฟอร์มที่ราบรื่นหนึ่งเดียว

• รองรับหลายภาษา:ด้วยอินเทอร์เฟซภาษาไทย อังกฤษ เมียนมาร์ จีน และเวียดนาม Jarviz สามารถรองรับพนักงานที่มีความหลากหลาย

• ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวสูง: Jarviz สร้างขึ้นบน Microsoft Azure Defender ช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลการเข้าร่วมที่ละเอียดอ่อนได้รับการปกป้องจากการถูกแทรกแซงและการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต

• แผนที่ยืดหยุ่น: Jarviz นำเสนอเวอร์ชันฟรีสำหรับทีมขนาดเล็กและแผนพรีเมียมราคาไม่แพงสำหรับการขยายธุรกิจ ทำให้สามารถเข้าถึงได้ตั้งแต่ตั้งแต่สตาร์ทอัพไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่

ด้วยคุณสมบัติเหล่านี้ Jarviz ไม่เพียงแต่แทนที่แผ่นบันทึกเวลาทำงาน เท่านั้น แต่ยังปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของ HR อีกด้วย ช่วยให้การจัดการพนักงานมีการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล

เหตุใด Jarviz จึงดีกว่า Sheets แบบดั้งเดิมสำหรับทีมระยะไกล

เพื่อแสดงให้เห็นถึงความแตกต่าง ต่อไปนี้คือการเปรียบเทียบโดยละเอียดระหว่างคุณลักษณะและความสามารถหลัก:

บทสรุป

ในอดีต แบบ ใบ ลง เวลา งาน แบบเดิม อาจใช้งานได้ดีสำหรับทีมงานที่ทำงานในออฟฟิศแบบคงที่ แต่สภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกลที่เปลี่ยนแปลงไปต้องการโซลูชันที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น เครื่องมือดิจิทัลอย่างJarvizมอบความยืดหยุ่น ความแม่นยำ และความปลอดภัยให้กับทีมงานระยะไกล พร้อมกับลดความซับซ้อนของกระบวนการด้านทรัพยากรบุคคล แอปพลิเคชันบันทึกเวลาทำงานบนมือถือของ Jarviz ที่ใช้ GPS ไม่เพียงแต่ตอบสนองความต้องการของพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลในปัจจุบัน แต่ยังเหนือกว่าด้วยการรวมระบบบันทึกเวลาเข้างาน การลา และการจัดการเงินสดย่อยไว้ในแพลตฟอร์มที่ปลอดภัยและใช้งานง่าย

สำหรับธุรกิจใดๆ ที่ต้องการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน ความรับผิดชอบ และความพึงพอใจของพนักงานในระบบการทำงานระยะไกลหรือแบบไฮบริด การก้าวข้ามแบบฟอร์มลงเวลาทำงานแบบเดิมๆ และนำแอปทันสมัยอย่าง Jarviz มาใช้ ถือเป็นการลงทุนที่ชาญฉลาด

สนับสนุนเว็บไซต์ใหม่ของเราในภาษาอื่น: Thetys , Fusionsol VN

Fusion ยินดีอย่างยิ่งที่จะนำเสนอผลิตภัณฑ์ M365, Power BI และ Seed สู่ตลาดเวียดนาม เพื่อเสริมศักยภาพธุรกิจด้วยโซลูชันล้ำสมัย!

ทดสอบคุณสมบัติและประโยชน์ทั้งหมด อย่างเป็นทางการของ Jarviz

สำหรับ Jarviz ลงทะเบียนแล้ว

บทความเทคโนโลยีของ Microsoft และช่วยให้อ่านบทความในหัวข้อนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เครื่องมือดิจิทัลของเรา

การจัดการระบบการจัดการความรู้ในองค์กรของคุณอยู่หรือขึ้นอยู่กับSeedKMเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการความรู้ความเข้าใจผลิตภัณฑ์นวัตกรรมอื่นๆ เช่นOPTIMISTICสำหรับการจัดการ HRM จ่ายเงินเดือนที่ดูแลสุขภาพและVeracityเนื้อหาสำหรับเอกสารวิจารณ์ดิจิทัล และChat FrameWorkสำหรับแชท AI

Related articles

• คุณสมบัติอัตโนมัติที่ทำให้ระบบบันทึกเวลาโดดเด่น
• คุณสมบัติอัจฉริยะที่ตารางการเข้าร่วมของพนักงานทุกคนควรมี
• จัดการเวลาพนักงานข้ามเขตเวลา: คุณสมบัติและเทคนิคที่ใช้งานได้จริง
• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมด้วยระบบการลงเวลาตรงต่อเวลา
• จาร์วิซเช็คอิน/ตรวจพบ
• ประหยัดเวลาในการจัดการข้อมูลมหาศาลและรายงานข้อมูลบนระบบบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน

Fusionsol blog in Vietnamese

• Ứng dụng AI – Bước tiến chiến lược cho doanh nghiệp
• Triển khai Copilot hiệu quả trong doanh nghiệp hiện đại

Technologies partner blog posts

หัวข้อเกี่ยวกับการจัดการและวิเคราะห์ข้อมูล:

• CollabLLM: Teaching LLMs to Collaborate with Users
• What is an AI Agent? What are its benefits?
• Antivirus ตัวไหนดีที่สุดในปี 2025?
• Microsoft 365
• What is Google NotebookLM?
• Security Features Every Chatbot Needs to Prevent Vulnerabilities
• What is Copilot ?

Other product items

หากคุณสนใจผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของเรา โปรดไปที่นี่:

• CloudAccount(บัญชีออนไลน์)
• Veracity (ลายเซ็นดิจิทัล)
• Optimistic (ฝ่ายบริหารทรัพยากรบุคคล)
• seedKM(การจัดการความรู้)