Những thách thức trong quản lý thời gian làm việc tại doanh nghiệp Việt Nam

Quản lý thời gian làm việc từ lâu đã là một bài toán khó đối với nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam – đặc biệt trong bối cảnh mô hình làm việc linh hoạt ngày càng phổ biến, lực lượng lao động phân tán, và yêu cầu minh bạch trong vận hành nhân sự ngày càng cao.

Dù nhiều doanh nghiệp đã nhận thức được tầm quan trọng của việc kiểm soát thời gian làm việc hiệu quả, song thực tế vẫn tồn tại nhiều thách thức khiến quá trình này trở nên rối rắm, thiếu nhất quán và tiềm ẩn rủi ro cao.

1. Phụ thuộc vào quy trình thủ công, thiếu minh bạch

Ở nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, phương pháp chấm công phổ biến vẫn là dùng bảng Excel, sổ ghi tay hoặc máy quẹt thẻ đơn lẻ. Những cách này dễ xảy ra sai sót, gian lận và khó truy xuất lịch sử làm việc. Điều này gây mất lòng tin giữa nhân viên và bộ phận nhân sự, đồng thời ảnh hưởng đến việc đánh giá hiệu quả và tính lương.

2. Khó kiểm soát mô hình làm việc linh hoạt

Sau đại dịch, nhiều công ty đã áp dụng hình thức làm việc từ xa hoặc hybrid, nhưng lại không có công cụ phù hợp để kiểm soát thời gian làm việc. Việc yêu cầu nhân viên gửi báo cáo thủ công hoặc check-in qua các công cụ phi tập trung dẫn đến sự thiếu nhất quán, khó kiểm tra và không thể đo lường năng suất thực tế.

3. Không theo dõi được khối lượng công việc theo thời gian

Nhiều quản lý vẫn đánh giá hiệu suất dựa trên cảm tính hoặc báo cáo định kỳ. Việc không có dữ liệu thời gian làm việc cụ thể theo đầu việc, dự án khiến doanh nghiệp khó đo lường ROI, không xác định được ai đang làm việc hiệu quả, ai cần hỗ trợ hoặc phân bổ lại nhiệm vụ.

4. Mất nhiều thời gian xử lý yêu cầu nghỉ phép, tăng ca

Quy trình xin nghỉ, duyệt nghỉ, tính công tăng ca vẫn diễn ra thủ công hoặc qua email, Zalo. Nhân sự mất thời gian tổng hợp, kiểm tra lại từng thông tin. Nhân viên phải chờ đợi phản hồi từ cấp trên, dễ gây bức xúc, chậm trễ trong xử lý công việc.

5. Dữ liệu phân mảnh, khó tích hợp giữa các bộ phận

Thông tin thời gian làm việc thường được tách biệt giữa các hệ thống: chấm công, tính lương, quản lý nhân sự. Việc thiếu kết nối dữ liệu liên phòng ban dẫn đến sai sót trong tính toán, khó phân tích hiệu suất tổng thể, và gây lãng phí nguồn lực.

6. Thiếu công cụ hỗ trợ ra quyết định dựa trên dữ liệu

Do không có hệ thống ghi nhận – phân tích – trực quan hóa dữ liệu thời gian làm việc, nhiều doanh nghiệp không có cái nhìn tổng quan về hiệu suất đội ngũ. Điều này dẫn đến các quyết định nhân sự hoặc vận hành mang tính cảm tính, thiếu cơ sở dữ liệu đáng tin cậy.

Đã đến lúc doanh nghiệp cần thay đổi

Những thách thức quản lý thời gian nêu trên không chỉ gây tổn thất về mặt chi phí và thời gian mà còn ảnh hưởng đến văn hóa làm việc, tinh thần nhân viên và năng lực cạnh tranh dài hạn. Trong bối cảnh số hóa và dữ liệu trở thành tài sản chiến lược, việc tiếp tục duy trì cách quản lý thời gian làm việc truyền thống là một rào cản lớn cho sự phát triển.

Một hệ thống quản lý thời gian làm việc hiện đại, đồng bộ và minh bạch chính là nền tảng để doanh nghiệp chuyển mình từ quản trị thủ công sang vận hành thông minh – sẵn sàng cho những bước tiến xa hơn.

📩 Liên hệ để nhận tư vấn miễn phí và demo trải nghiệm Jarviz ngay hôm nay!  Đăng ký ngay

Bài Viết Liên Quan

• Hệ thống quản lý thời gian làm việc – Giải pháp cho doanh nghiệp
• Hướng dẫn viết đơn xin nghỉ phép chuyên nghiệp 
• Vì sao nên đổi từ máy chấm công sang sử dụng app chấm công?
• Các hình thức xin nghỉ phép phổ biến tại doanh nghiệp Việt Nam
• Nên chọn App chấm công hay máy chấm công truyền thống ?

Khám phá các ứng dụng của chúng tôi:

• Jarviz (Phần mềm chấm công)
• SeedKM(Hệ thống quản lý kiến thức doanh nghiệp)
• Optimistic (Phần mềm nhân sự)
• Veracity (Chữ ký số)
• CloudAccount (Phần mềm kế toán)