5 โปรแกรมจำเป็น สำหรับ ทำงานจากบ้าน รวมถึง โปรแกรมลงเวลาทำงาน

โปรแกรมลงเวลาทำงาน , โปรแกรมบันทึกเวลา และ โปรแกรมติดต่อสื่อสารอื่นๆ มีบทบาทเพิ่มขึ้น เมื่อเราต้องทำงานจากที่บ้าน เพื่อให้คุณเชื่อมต่อกับบริษัท ได้ไร้รอยต่อ

โปรแกรมลงเวลาทำงาน หรือ โปรแกรมบันทึกเวลา สำหรับ check in, check out มีความจำเป็นเพิ่มขึ้น เนื่องจากบริษัทหลายแห่งมีสถานการณ์ที่ต้องทำงานจากที่บ้าน เรายังคงมองหาแอปพลิเคชัน ที่ช่วยให้การสื่อสารกับพนักงานง่ายขึ้น วันนี้ให้เราแนะนำ Application ที่จำเป็นต่อองค์กร ถ้าคุณทำงานจากที่บ้านได้ Application เหล่านี้ สามารถทำงานจากที่บ้านได้ สามารถติดต่อกับเพื่อนร่วมงานได้ เหมือนทำงานอยู่ที่ออฟฟิศ

1. Line Application

– Line Application เป็นที่นิยมมากในประเทศไทย และ เป็นที่นิยมในหมู่คนหนุ่มสาว และ คนชรา Line Application เป็นแอปพลิเคชันที่จะช่วยให้คุณเชื่อมต่อกันได้ง่ายขึ้น สามารถพิมพ์แจ้งเวลา โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมลงเวลาทำงาน โปรแกรมบันทึกเวลา และ แอปพลิเคชัน Line นี้ เพิ่มคุณสมบัติการประชุมทางไกลผ่านระบบวิดีโอ (Video Conference) คุณลักษณะนี้ยังอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมได้แชร์พื้นที่หน้าจอ แชร์ข้อมูลไฟล์ได้ด้วย ดังนั้นจึงสะดวกในการทำงาน

2. Microsoft O365

– คงไม่มีใครไม่รู้จัก Microsoft Office ซึ่งเป็นเครื่องมือพื้นฐานในการทำงาน ตั้งแต่สมัยเรียนชั้นประถม ไม่ว่าจะเป็น Microsoft Word, Microsoft Excel, PowerPoint และ Application อื่น ๆ อีกมากมาย ซึ่งปัจจุบันนี้ Microsoft Office นี้ได้ทำ Package โดยการรวม Application เข้าด้วยกันเรียกว่า Microsoft Office 365 โดยใช้งานผ่าน Cloud ของ Microsoft ให้มีความสะดวก รวดเร็ว อยู่ที่ไหนก็สามารถทำงานได้ และ ทำงานกับหลาย ๆ Platform ไม่ว่าจะเป็น PC, Mobile, Laptop และ ทำงานบนเอกสารเดียวกัน พนักงานสามารถทำงานร่วมกัน พร้อมกันได้แบบไม่มีสะดุด เราจะมาแนะนำการทำงานของ Application ต่างๆใน Microsoft Office 365 ต่อไป

3. Trello App

– Trello App เป็นเครื่องมือหนึ่งในการทำ Project Management และ App Trello เป็นเหมือนไวท์บอร์ดออนไลน์ คุณโพสต์งานบนกระดานไวท์บอร์ดหรือกระดาษโน๊ต หรือ งานมอบหมาย เพื่อช่วยให้เราสามารถทำงานได้เป็นระบบ โดยจะมีการสร้าง บอร์ดการ์ด และ รายการทำงานของเรา เพื่อให้เราสามารถสร้างแผนและจัดระเบียบการทำงานของเราเป็นการ์ดขนาดเล็ก เห็นได้ชัดว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบ และ เสร็จสิ้นงานเมื่อไร ดังนั้น Trello เป็น App ที่ทำให้การจัดการโปรเจ็ค ติดตามงาน และ การทำงานร่วมกับทุกทีมได้อย่างราบรื่น

4. แชร์ไฟล์ขนาดใหญ่ เปิดได้ทุกที่

– เวลาอยู่ออฟฟิศอยากได้ไฟล์ใหญ่แค่ไหน ก็เสียบแฟลชไดร์ฟ save เอามาเปิดในเครื่องตัวเองได้ แต่ถ้าต้อง Work from Home เทคโนโลยี Cloud ยังช่วยชีวิตเราได้เสมอ จะฝากไฟล์ไว้ใน Google Drive , Dropbox , Apple iCloud หรือ One Drive ก็ได้ตามที่ถนัด พื้นที่ให้บริการฟรี ก็มีให้อยู่เยอะพอควร ถ้าจัดการดีๆ ก็ไม่ต้องเสียเงินซื้อเพิ่มนะ

5. Jarviz App

Jarviz Application (โปรแกรมลงเวลาทำงาน หรือ โปรแกรมบันทึกเวลา)

ที่จะช่วยให้ พนักงาน และ ฝ่ายบุคคล ทำงานได้สะดวกมากขึ้น เพื่อเป็น โปรแกรมลงเวลาทำงาน หรือ โปรแกรมบันทึกเวลา ด้วย Features หลักทั้งหมด 4 Feature ได้แก่

การเช็คอิน และ เช็คเอาต์ (Check in, Check out), ด้วยระบบ GPS ซึ่งจะทำให้เราสามารถทราบว่าพนักงานแต่ละคนทำงานที่ไหน ถึงอยู่ที่บ้านก็สามารถทราบได้ ไม่ต้องใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือ หรือ เครื่องตอกบัตร ให้เสียค่าใช้จ่าย และ เสียเวลา.

พนักงานต้องการลา (Leave Request),

การเบิกเงิน (Petty Cash), ทั้งหมดนี้จะไม่ต้องใช้กระดาษอีกต่อไป.
การบันทึก Operation Log, การทำงานในแต่ละวันของพนักงาน สามารถติดตามงานประจำวันของพนักงานได้อย่างง่ายดาย ใช้งานได้ทั้งบน Mobile (iOS และ Android) / Website ทำสำคัญ App Jarviz นี้ ฟรี!!! (แต่ผู้ใช้งานต้องไม่เกิน 3 คน หรือ เป็นองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร)

ดังนั้น Jarviz เป็น Application โปรแกรมลงเวลาทำงาน โปรแกรมบันทึกเวลาเวลา และ สำหรับช่วยการทำงานจากที่บ้าน ที่จะช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับบริษัท ได้ไร้รอยต่อ