สำหรับองค์กรยุคใหม่ การติดตามเวลาทำงานของพนักงานไม่ได้เป็นเพียงแค่การตอกบัตรอีกต่อไป ระบบ ลง เวลา ขั้นสูง ช่วยเพิ่มความแม่นยำ ลดข้อผิดพลาดที่เกิดจากการทำงานด้วยตนเอง และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมด้วยระบบอัตโนมัติ ระบบเหล่านี้จำเป็นสำหรับธุรกิจที่มีทีมงานระยะไกล พนักงานภาคสนาม หรือมีหลายสาขา ด้วยระบบอัตโนมัติ บริษัทต่างๆ สามารถก้าวข้ามการบันทึกเวลาพื้นฐาน และพลิกโฉมวิธีการจัดการการเข้างาน การลา และการรายงานได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

คุณสมบัติระบบอัตโนมัติที่จำเป็นในระบบบันทึกเวลา

ระบบ ลง เวลา อันทรงพลังประกอบด้วยฟังก์ชันอัตโนมัติหลายอย่างที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานด้านทรัพยากรบุคคลประจำวัน ต่อไปนี้คือคุณสมบัติหลักที่ควรพิจารณาเมื่อประเมินโซลูชันที่ทันสมัย:

1. การเช็คอินและเช็คเอาท์โดยใช้ GPS

การติดตามตำแหน่งอัตโนมัติช่วยให้พนักงานสามารถเช็คอินจากสถานที่ทำงานที่กำหนดได้ ด้วยการยืนยันด้วย GPS และการถ่ายรูป (ตัวเลือกเสริม) นายจ้างสามารถป้องกันการทุจริตเวลาและมั่นใจได้ว่าพนักงานอยู่ในสถานที่ทำงานจริง

2. คำขอลาและการอนุมัติอัตโนมัติ

แทนที่จะต้องส่งแบบฟอร์มด้วยตนเอง พนักงานสามารถขอลาผ่านแอปพลิเคชันบนมือถือได้ ระบบจะแจ้งเตือนหัวหน้างานโดยอัตโนมัติ ช่วยให้พวกเขาสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอลาจากแดชบอร์ดของตนเองได้

3. การจัดตารางการทำงานกะแบบไดนามิก

ผู้จัดการสามารถกำหนดหรือเปลี่ยนแปลงกะงานได้แบบดิจิทัล และพนักงานจะได้รับการแจ้งเตือนทันที ช่วยลดความสับสน รองรับชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่น และทำให้ทุกคนทราบตารางเวลาที่คาดหวังแบบเรียลไทม์

4. เงินสดย่อยและการจ่ายเงินอัตโนมัติ

ระบบบันทึกเวลาพร้อมเวิร์กโฟลว์การเบิกเงินในตัว ช่วยให้พนักงานสามารถอัปโหลดใบเสร็จและขอเงินสำรองทางออนไลน์ได้ คำขอเหล่านี้จะถูกส่งไปยังฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือฝ่ายการเงิน ช่วยลดการส่งอีเมลไปมาและเอกสารสูญหาย

5. การรายงานการทำงานประจำวัน

บันทึกงานอัตโนมัติช่วยให้พนักงานสามารถส่งสรุปผลการทำงานในแต่ละวันได้ ผู้จัดการสามารถตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานได้โดยไม่ต้องตรวจสอบรายวัน ช่วยประหยัดเวลาให้กับทีมต่างๆ

6. การแจ้งเตือนการเช็คอินที่ถูกลืม

ระบบอัจฉริยะจะตรวจจับการเช็คอินที่พลาดและแจ้งให้พนักงานส่งคำขอแก้ไข ผู้จัดการสามารถตรวจสอบ ยอมรับ หรือปฏิเสธคำขอเหล่านี้ได้ด้วยตนเอง พร้อมบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

7. การแจ้งเตือนแบบพุชและการเตือนความจำ

ระบบเตือนอัตโนมัติช่วยให้พนักงานปฏิบัติตามกฎเกณฑ์เวลาเข้า-ออก การลา หรือบันทึกประจำวัน การแจ้งเตือนเหล่านี้ช่วยลดการควบคุมดูแลด้วยตนเองและเพิ่มความถูกต้องแม่นยำของบันทึกต่างๆ

8. รองรับหลายภาษา

ระบบที่ดีที่สุดถูกสร้างขึ้นมาเพื่อทีมงานนานาชาติ อินเทอร์เฟซหลายภาษาช่วยให้พนักงานในแต่ละภูมิภาคสามารถใช้ระบบได้โดยไม่สับสน และเพิ่มอัตราการนำไปใช้งาน

9. แดชบอร์ดและการรายงานแบบเรียลไทม์

แดชบอร์ดแบบสดช่วยให้ผู้จัดการเห็นภาพรวมสถานะของพนักงาน ไม่ว่าจะเป็นพนักงานประจำ พนักงานขาดงาน พนักงานมาสาย หรือพนักงานลางาน รายงานสามารถส่งออกหรือผสานรวมเข้ากับเครื่องมือต่างๆ เช่น Power BI เพื่อให้ได้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับพนักงานที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น

10. บนคลาวด์และปรับขนาดได้

ระบบที่ทันสมัยรองรับการโฮสต์บนคลาวด์และปรับขนาดได้ ไม่ว่าจะเป็นทีมงาน 10 คนหรือ 10,000 คน ระบบเหล่านี้สามารถเข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลาผ่านอุปกรณ์ต่างๆ สามารถปรับใช้งานบนคลาวด์ ส่วนตัว หรือภายในองค์กรได้ตามนโยบายของบริษัท

ตัวอย่าง: Jarviz – ระบบบันทึกเวลาอัตโนมัติในโลกแห่งความเป็นจริง

ตัวอย่างของโซลูชันอัตโนมัติคือJarvizแพลตฟอร์มการเข้าใช้งานบนมือถือครั้งแรกที่ใช้ทั่วเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ แพลตฟอร์มนี้รวมการเช็คอินด้วย GPS การจัดการการลา การรายงาน และการจัดการเงินสดย่อยไว้ในแอปเดียว Jarviz รองรับหลายภาษา ผสานรวมกับ Power BI และสร้างขึ้นสำหรับทีมที่มีพนักงานประจำ พนักงานระยะไกล หรือพนักงานหมุนเวียน แพลตฟอร์มนี้แสดงให้เห็นว่าระบบอัตโนมัติสามารถลดความซับซ้อนในการดำเนินงานสำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคลและฝ่ายบริหารได้อย่างไร

สนับสนุนเว็บไซต์ใหม่ของเราในภาษาอื่น: Thetys , Fusionsol VN

Fusion ยินดีอย่างยิ่งที่จะนำเสนอผลิตภัณฑ์ M365, Power BI และ Seed สู่ตลาดเวียดนาม เพื่อเสริมศักยภาพธุรกิจด้วยโซลูชันล้ำสมัย!

ทดสอบคุณสมบัติและประโยชน์ทั้งหมด อย่างเป็นทางการของ Jarviz

สำหรับ Jarviz ลงทะเบียนแล้ว

บทความเทคโนโลยีของ Microsoft และช่วยให้อ่านบทความในหัวข้อนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เครื่องมือดิจิทัลของเรา

การจัดการระบบการจัดการความรู้ในองค์กรของคุณอยู่หรือขึ้นอยู่กับSeedKMเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการความรู้ความเข้าใจผลิตภัณฑ์นวัตกรรมอื่นๆ เช่นOPTIMISTICสำหรับการจัดการ HRM จ่ายเงินเดือนที่ดูแลสุขภาพและVeracityเนื้อหาสำหรับเอกสารวิจารณ์ดิจิทัล และChat FrameWorkสำหรับแชท AI

Related articles

• คุณสมบัติอัจฉริยะที่ตารางการเข้าร่วมของพนักงานทุกคนควรมี
• จัดการเวลาพนักงานข้ามเขตเวลา: คุณสมบัติและเทคนิคที่ใช้งานได้จริง
• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมด้วยระบบการลงเวลาตรงต่อเวลา
• จาร์วิซเช็คอิน/ตรวจพบ
• ประหยัดเวลาในการจัดการข้อมูลมหาศาลและรายงานข้อมูลบนระบบบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน
• บริษัทชั้นนำปรับปรุงระบบบันทึกเวลาทำงานอย่างไรในปี 2025

Technologies partner blog posts

หัวข้อเกี่ยวกับการจัดการและวิเคราะห์ข้อมูล:

• CollabLLM: Teaching LLMs to Collaborate with Users
• What is an AI Agent? What are its benefits?
• Antivirus ตัวไหนดีที่สุดในปี 2025?
• Microsoft 365
• What is Google NotebookLM?
• Security Features Every Chatbot Needs to Prevent Vulnerabilities
• What is a Chatbot and Key Facts You Should Know

Other product items

หากคุณสนใจผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของเรา โปรดไปที่นี่:

• CloudAccount(บัญชีออนไลน์)
• Veracity (ลายเซ็นดิจิทัล)
• Optimistic (ฝ่ายบริหารทรัพยากรบุคคล)
• seedKM(การจัดการความรู้)