แอพเข้าออกงาน โดยไม่ต้องสแกนลายนิ้วมือ
ในสถานที่ทำงานยุคใหม่ การติดตามเวลาถือเป็นส่วนสำคัญในการจัดการประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานและการรับรองการจ่ายค่าตอบแทนที่เหมาะสม อย่างไรก็ตาม วิธีการแบบดั้งเดิม เช่น บัตรเจาะรูและเครื่องสแกนลายนิ้วมือกำลังล้าสมัย วิธีเหล่านี้อาจไม่สะดวก ไม่แม่นยำ และในบางกรณีอาจเกิดการบิดเบือนได้ ปัจจุบัน วิธีแก้ปัญหานั้นง่ายพอๆ กับการติดตั้ง แอพเข้าออกงาน เทคโนโลยีนวัตกรรมนี้ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สามารถติดตามชั่วโมงการทำงานได้อย่างราบรื่นและปลอดภัย ช่วยให้ทั้งนายจ้างและลูกจ้างสามารถทำงานได้อย่าง ราบรื่น
ในบทความนี้ เราจะสำรวจว่าแอปสำหรับการเช็คอินและเช็คเอาท์ทำงานอย่างไร เหตุใดจึงเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับธุรกิจ และ Jarviz ซึ่งเป็นโซลูชันการลงเวลาเข้าออกชั้นนำ ช่วยเปลี่ยนแปลงวิธีที่บริษัทต่างๆ จัดการการติดตามเวลาของพนักงานได้อย่างไร
คืออะไร แอพเข้าออกงาน ?
แอปสำหรับบันทึกเวลาเข้า-ออกงานเป็นเครื่องมือดิจิทัลที่ออกแบบมาเพื่อแทนที่ระบบลงเวลาแบบเดิม แทนที่จะให้พนักงานต้องกดบัตรหรือสแกนลายนิ้วมือเพื่อบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน แอปเหล่านี้ช่วยให้พนักงานสามารถบันทึกเวลาเข้า-ออกงานโดยใช้สมาร์ทโฟนหรือเดสก์ท็อปได้
อย่างไร แอพเข้าออกงาน งาน ?
แนวคิดนี้เรียบง่าย: พนักงานใช้แอปมือถือหรือเว็บพอร์ทัลเพื่อลงทะเบียนเวลาทำงาน โดยทั่วไปแอปจะใช้เทคโนโลยี GPS รหัส QR หรือการจดจำใบหน้าเพื่อยืนยันตำแหน่งและเวลาที่พนักงานเช็คอินหรือเช็คเอาท์ โดยทั่วไปแล้วระบบจะทำงานดังนี้:
สำหรับแอปบางตัว การยืนยันด้วย GPS จะช่วยให้แน่ใจว่าพนักงานอยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้องเมื่อเช็คอิน ซึ่งจะช่วยให้ผู้จ้างงานสบายใจได้ว่าเวลาที่บันทึกนั้นถูกต้องและเชื่อมโยงกับตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ที่เฉพาะเจาะจง
ระบบบางระบบใช้รหัส QR ที่วางไว้ในที่ทำงาน ซึ่งพนักงานจะสแกนด้วยแอปเพื่อลงเวลาเข้า-ออก กระบวนการนี้รวดเร็ว ง่ายดาย และไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องบันทึกเวลาแบบดั้งเดิมอีกต่อไป
แอปบางตัวพัฒนาไปอีกขั้นด้วยการผสานรวมการตรวจสอบข้อมูลชีวภาพ คุณลักษณะนี้ช่วยให้พนักงานสามารถใช้การจดจำใบหน้าหรือการยืนยันตัวตนรูปแบบอื่นเพื่อลงเวลาเข้าทำงาน ซึ่งช่วยให้มั่นใจว่าบุคคลที่ลงเวลาเข้าทำงานคือผู้ที่อยู่ในสถานที่ทำงานจริง ซึ่งช่วยเพิ่มระดับความปลอดภัยอีกชั้นหนึ่ง
นอกเหนือจาก GPS และการยืนยันด้วยข้อมูลชีวภาพแล้ว แอปบางตัวยังใช้เทคโนโลยีการกำหนดขอบเขตตำแหน่ง (geofencing) การกำหนดขอบเขตตำแหน่งจะสร้างขอบเขตเสมือนรอบสถานที่ทำงาน และพนักงานจะสามารถลงเวลาเข้าหรือออกได้เฉพาะเมื่อเข้าหรือออกจากพื้นที่ที่กำหนดเท่านั้น คุณลักษณะนี้ช่วยให้มั่นใจว่าพนักงานจะอยู่ที่นั่นจริงเมื่อบันทึกเวลาทำงาน
ประโยชน์ของการใช้แอปสำหรับการเช็คอินและเช็คเอาท์
การเปลี่ยนมาใช้แอปมือถือในการเช็คอินและเช็คเอาท์มีข้อดีหลายประการสำหรับทั้งธุรกิจและพนักงาน ประโยชน์หลักบางประการ ได้แก่:
- ความสะดวกสบาย : พนักงานไม่ต้องกังวลกับการลงเวลาด้วยเครื่องบันทึกเวลาหรือเครื่องสแกนอีกต่อไป ด้วยแอป พนักงานสามารถลงเวลาเข้า-ออกงานได้อย่างง่ายดายโดยใช้สมาร์ทโฟนจากทุกที่ ตราบใดที่อยู่ในพื้นที่ที่กำหนด วิธีนี้จะช่วยขจัดความจำเป็นในการยืนเข้าแถวหรือเดินไปที่เครื่องบันทึกเวลาจริง
- ความแม่นยำ : วิธีการติดตามเวลาด้วยตนเองมักเกิดข้อผิดพลาดจากมนุษย์แอปสำหรับตรวจสอบเวลาเข้าและออกช่วยให้บันทึกเวลาได้โดยอัตโนมัติและแม่นยำ เทคโนโลยี GPS และการประทับเวลาช่วยขจัดความเป็นไปได้ของการบันทึกเวลาที่ไม่ถูกต้อง ทำให้กระบวนการนี้เชื่อถือได้มากขึ้น
- ความปลอดภัย : ระบบลงเวลาแบบเดิมอาจถูกข้ามหรือถูกดัดแปลงได้ ทำให้บันทึกข้อมูลไม่ถูกต้อง แอพสำหรับลงเวลาเข้า-ออกมีฟีเจอร์ที่ปลอดภัย เช่น การติดตามตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ การจดจำข้อมูลทางชีวภาพ และข้อมูลที่เข้ารหัส เพื่อให้แน่ใจว่าการติดตามเวลาจะปลอดภัยและไม่มีการฉ้อโกง
- ข้อมูลแบบเรียลไทม์ : ผู้จัดการสามารถติดตามการเข้าร่วมงานของพนักงานแบบเรียลไทม์ ทำให้ติดตามได้ง่ายขึ้นว่าใครมาทำงานและเมื่อใด ข้อมูลแบบเรียลไทม์ช่วยให้ผู้จัดการตัดสินใจโดยอิงจากข้อมูลล่าสุด โดยไม่ต้องรอรายงานรายสัปดาห์หรือรายเดือน
- ความคุ้มทุน : ระบบดั้งเดิมมักต้องการฮาร์ดแวร์ราคาแพง เช่น เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องบันทึกเวลา ร่วมกับการบำรุงรักษาเป็นประจำ ด้วยโซลูชันดิจิทัล เช่นแอปสำหรับเช็คอินและเช็คเอาท์ธุรกิจต่างๆ สามารถประหยัดเงินได้ด้วยการขจัดความจำเป็นในการใช้อุปกรณ์จริง ต้นทุนการบำรุงรักษาซอฟต์แวร์มักจะต่ำกว่าระบบที่ใช้ฮาร์ดแวร์
เหตุใด Jarviz จึงเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับแอปสำหรับการเช็คอินและเช็คเอาท์
เนื่องจากมีตัวเลือกมากมาย จึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องเลือกระบบติดตามเวลาที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณJarvizเป็นหนึ่งในแอปชั้นนำสำหรับการลงเวลาเข้าและออกงาน โดยมีคุณสมบัติต่างๆ มากมายที่ทำให้ Jarviz เป็นตัวเลือกอันดับต้นๆ สำหรับบริษัททุกขนาด
คุณสมบัติที่โดดเด่นอย่างหนึ่งของJarvizคือการรักษาความปลอดภัยขั้นสูง โดยการใช้ Microsoft Azure Defender Jarvizจะรับประกันว่าการเช็คอินทั้งหมดจะปลอดภัย ป้องกันการปลอมแปลงตำแหน่งและเวลา คุณสมบัตินี้เพิ่มชั้นการป้องกันพิเศษสำหรับธุรกิจที่ต้องการรักษาความสมบูรณ์ของระบบการบันทึกเวลา
เหตุผลอีกประการหนึ่งที่ธุรกิจต่างชื่นชอบJarvizก็คือความสามารถในการปรับแต่งได้ บริษัทต่างๆ สามารถปรับแต่งอินเทอร์เฟซของแอปเพื่อให้สะท้อนถึงแบรนด์ของตนเองได้ ซึ่งจะทำให้พนักงานได้รับประสบการณ์ที่สอดประสานและเป็นมืออาชีพ ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับธุรกิจต่างๆ ที่ต้องการรักษาเอกลักษณ์ของแบรนด์ให้สอดคล้องกันในทุกการดำเนินงาน
สำหรับธุรกิจระดับโลกที่มีพนักงานหลากหลายJarvizให้การสนับสนุนในหลายภาษา แอปนี้รองรับภาษาไทย อังกฤษ เมียนมาร์ เวียดนาม และจีน ทำให้พนักงานในภูมิภาคต่างๆ เข้าถึงได้ ความสามารถรอบด้านนี้ถือเป็นข้อได้เปรียบอย่างมากสำหรับบริษัทที่มีพนักงานในหลายประเทศ
การเข้าถึงผ่านมือถือเป็นคุณลักษณะสำคัญอีกประการหนึ่งของJarvizพนักงานสามารถเช็คอินหรือเช็คเอาต์ได้โดยตรงจากสมาร์ทโฟนของตนเอง โดยไม่ต้องใช้เครื่องสแกนหรือบัตรเจาะรู ซึ่งทำให้แอปนี้เหมาะสำหรับบริษัทที่มีพนักงานที่ทำงานจากระยะไกล พนักงานภาคสนาม หรือบริษัทที่ปฏิบัติงานในหลายสถานที่
นอกจากการติดตามเวลาแล้วJarvizยังช่วยให้พนักงานสามารถบันทึกงานประจำวันของตนเองได้ ซึ่งจะช่วยให้ผู้จัดการได้รับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยวกับการดำเนินงานประจำวันของธุรกิจ ซึ่งช่วยให้การจัดการเวิร์กโฟลว์มีประสิทธิภาพมากขึ้น และช่วยให้มั่นใจได้ว่างานทั้งหมดได้รับการตรวจสอบและดำเนินการให้เสร็จตรงเวลา
บทสรุป
หากคุณกำลังมองหาวิธีง่ายๆ และมีประสิทธิภาพในการจัดการการเข้าและออกของพนักงานแอปสำหรับเช็กอินและเช็กเอาต์อย่างJarvizถือเป็นตัวเลือกที่ดี แอปดังกล่าวมอบโซลูชันที่ปลอดภัย ปรับแต่งได้ และคุ้มต้นทุนที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการติดตามการเข้าและออกสำหรับธุรกิจทุกขนาด ด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น ความปลอดภัยขั้นสูง การเข้าถึงผ่านมือถือ และข้อมูลแบบเรียลไทม์Jarvizช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุดได้ นั่นคือ ผลผลิตและการเติบโต
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีที่ดีที่สุดในการติดตามชั่วโมงการทำงานได้อย่างง่ายดายบนคำอธิบายมือถือ
- รายงานสายที่ไม่ได้รับด้วยคลิกเดียว: คำอธิบายง่ายๆ
- ความเสี่ยงจากการไม่ใช้ซอฟต์แวร์บันทึกเวลาที่เชื่อถือได้
- ระบบบริหารจัดการเวลาการทำงาน
- โปรแกรมบันทึกเวลาที่ทำให้การบริหารจัดการบุคลากรเป็นเรื่องง่ายยิ่งขึ้น
Trending Blog Posts on Fusion
สำรวจหัวข้อที่น่าสนใจเกี่ยวกับการจัดการและการวิเคราะห์ข้อมูล:
แนะนำบทความอื่นๆ
หากคุณสนใจบทความอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการงานและการพัฒนาทักษะพนักงาน คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมได้ที่:
