ได้อย่างง่ายดาย เข้าออกงานผ่าน app เพื่อการจัดการเวลาที่คล่องตัว
เมื่อธุรกิจต่าง ๆ ยังคงพัฒนาอย่างต่อเนื่อง หนึ่งในความเปลี่ยนแปลงที่สำคัญที่สุดคือวิธีการติดตามเวลา วิธีการแบบดั้งเดิมในการบันทึกชั่วโมงทำงาน เช่น การใช้บัตรพนักงานและตารางเวลาที่เป็นกระดาษ ได้ถูกแทนที่ด้วยโซลูชันดิจิทัลที่ช่วยให้พนักงานสามารถ เข้าออกงานผ่าน app การเปลี่ยนแปลงนี้ไปสู่การใช้แอปพลิเคชันมือถือในการจัดการเวลาได้เพิ่มประสิทธิภาพ ความแม่นยำ และความรับผิดชอบในที่ทำงาน ซึ่งเป็นประโยชน์ทั้งกับนายจ้างและพนักงาน
อะไรคือ “Check In and Out of Work via App”?
“Check In and Out of Work via App” หมายถึงกระบวนการที่พนักงานบันทึกชั่วโมงการทำงานของตนดิจิทัลโดยการใช้แอปพลิเคชันบนมือถือ แทนที่จะพึ่งพาระบบแบบแมนนวล เช่น บัตรพนักงานหรือสเปรดชีต พนักงานจะทำการบันทึกเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดผ่านแอปพลิเคชันบนโทรศัพท์มือถือของตน เทคโนโลยีนี้ถูกออกแบบมาเพื่อทำให้การติดตามเวลามีประสิทธิภาพและแม่นยำมากขึ้น
ทำไมต้องใช้วิธีนี้?
วิธีนี้มีประโยชน์หลายประการ เช่น ความแม่นยำที่ดีขึ้น การติดตามแบบเรียลไทม์ และความสะดวกในการใช้งาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับทีมงานที่ทำงานจากระยะไกลหรือทีมงานแบบผสมผสาน ทำให้ธุรกิจสามารถติดตามชั่วโมงการทำงานโดยไม่ต้องมีการปรากฏตัวทางกายภาพ นอกจากนี้ยังช่วยลดข้อผิดพลาดจากมนุษย์ ประหยัดเวลา และให้ความโปร่งใสทั้งสำหรับพนักงานและนายจ้าง
ความท้าทายของการติดตามเวลาแบบดั้งเดิม
ก่อนที่จะมีการใช้แอปพลิเคชันบริษัทต่าง ๆ พึ่งพาระบบเก่า ๆ เช่น ตารางเวลาที่เป็นกระดาษ นาฬิกาตอกบัตร หรือแม้แต่เครื่องสแกนลายนิ้วมือ แม้ว่าวิธีการเหล่านี้เคยเป็นมาตรฐาน แต่ก็มีความท้าทายหลายประการ เช่น นาฬิกาตอกบัตรต้องการให้พนักงานเข้าระบบและออกจากระบบด้วยตัวเอง ซึ่งอาจใช้เวลานานและมีความผิดพลาดสูง ตารางเวลากระดาษต้องการการป้อนข้อมูลด้วยมือ ซึ่งอาจมีข้อผิดพลาดหรือการฉ้อโกง นอกจากนี้ ระบบดั้งเดิมเหล่านี้ยังไม่ยืดหยุ่น ทำให้เกิดปัญหาสำหรับพนักงานที่ทำงานระยะไกลหรือทีมที่กระจายอยู่ตามสถานที่ต่าง ๆ
ด้วยแอปพลิเคชันมือถือ กระบวนการติดตามเวลาทั้งหมดจะราบรื่น เร็วขึ้น และแม่นยำมากขึ้น พนักงานสามารถเช็คอินและออกจากงานผ่านสมาร์ตโฟนได้อย่างง่ายดาย ไม่ต้องใช้บันทึกกระดาษหรือระบบสแกนลายนิ้วมือ ซึ่งได้ปฏิวัติวิธีการที่ธุรกิจจัดการกับการบริหารเวลา โดยเสนอกระบวนการที่สามารถขยายตัวได้ มีประสิทธิภาพ และปลอดภัยมากขึ้น
ข้อดีของการใช้แอปในการติดตามชั่วโมงทำงาน
- ความแม่นยำที่ดีขึ้นและการลดข้อผิดพลาดจากมนุษย์
แอปพลิเคชันมือถือที่ติดตามเวลาดิจิทัลช่วยกำจัดโอกาสในการเกิดข้อผิดพลาดจากมนุษย์ แตกต่างจากตารางเวลากระดาษที่พนักงานหรือผู้จัดการอาจทำผิดพลาดในการบันทึกชั่วโมง แอปพลิเคชันจะบันทึกเวลาเข้าและออกโดยอัตโนมัติ ซึ่งทำให้แน่ใจว่าแม่นยำ ส่งผลให้ข้อผิดพลาดในเงินเดือนลดลง ช่วยประหยัดเวลาและเงินสำหรับธุรกิจ - การเข้าถึงข้อมูลเรียลไทม์
ด้วยระบบที่ใช้แอปพลิเคชัน พนักงานและนายจ้างสามารถเข้าถึงข้อมูลเรียลไทม์ได้ทันที นายจ้างสามารถเห็นได้ทันทีว่าพนักงานเข้าหรือออกจากงานเมื่อใด และพนักงานก็สามารถติดตามชั่วโมงทำงานของตนเองได้ ข้อมูลนี้สามารถช่วยในการประเมินผลการผลิตและยังสามารถรวมเข้ากับซอฟต์แวร์อื่น ๆ เช่น ระบบเงินเดือนเพื่อการประมวลผลที่ราบรื่น - ความยืดหยุ่นที่เพิ่มขึ้นสำหรับทีมงานที่ทำงานระยะไกลและแบบผสมผสาน
ในปัจจุบัน ธุรกิจจำนวนมากดำเนินการโดยทีมงานที่ทำงานจากระยะไกลหรือแบบผสมผสาน ไม่ว่าพนักงานจะทำงานจากที่บ้าน เดินทาง หรือในพื้นที่ทำงานร่วมกัน แอปพลิเคชันมือถือช่วยให้พวกเขาสามารถเช็คอินและออกจากงานได้ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหน นี่คือการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่สำหรับธุรกิจที่มีทีมงานทั่วโลกหรือลูกจ้างที่เคลื่อนที่อยู่เสมอ ทำให้มั่นใจได้ว่า ทุกคนสามารถบันทึกชั่วโมงทำงานได้อย่างสม่ำเสมอ - คุ้มค่ากับธุรกิจ
การลงทุนในแอปพลิเคชันติดตามเวลาบนมือถือสามารถลดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับวิธีการแบบดั้งเดิมได้ เนื่องจากข้อมูลดิจิทัลจะถูกเก็บไว้โดยอัตโนมัติและไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องบันทึกเวลาแบบดั้งเดิมหรือระบบบัตร พนักงานสามารถประหยัดเงินในเรื่องของอุปกรณ์ กระดาษ และการทำงานทางการจัดการ นอกจากนี้ การเก็บข้อมูลอัตโนมัติยังหมายความว่าจะมีข้อผิดพลาดน้อยลงและเวลาในการแก้ไขข้อผิดพลาดน้อยลง - ความรับผิดชอบและความโปร่งใส
แอปพลิเคชันติดตามเวลาสร้างบันทึกเวลาทำงานของพนักงานที่โปร่งใส ซึ่งเพิ่มความรับผิดชอบ พนักงานทราบดีว่าชั่วโมงการทำงานของพวกเขากำลังถูกติดตาม ซึ่งสามารถกระตุ้นให้พวกเขาทำงานอย่างขยันขันแข็งมากขึ้น ความโปร่งใสนี่ช่วยสร้างความเชื่อใจระหว่างพนักงานและการจัดการ เนื่องจากทั้งสองฝ่ายสามารถเข้าถึงข้อมูลเดียวกันและตรวจสอบชั่วโมงการทำงานได้
Jarviz ทำให้การติดตามเวลาง่ายขึ้นอย่างไร
Jarviz เป็นแอปพลิเคชันหนึ่งที่ทำให้การติดตามเวลาง่ายขึ้นสำหรับธุรกิจสมัยใหม่ แตกต่างจากวิธีการแบบดั้งเดิมในการบันทึกชั่วโมงทำงาน Jarviz ช่วยให้พนักงานสามารถเช็คอินและออกจากงานได้อย่างง่ายดายโดยใช้สมาร์ตโฟน ซึ่งช่วยขจัดความจำเป็นในการป้อนข้อมูลด้วยมือหรือใช้นาฬิกาบันทึกเวลาที่ล้าสมัย
คุณสมบัติของ Jarviz
-
รองรับหลายภาษา
Jarviz ได้รับการออกแบบให้ใช้งานง่ายสำหรับแรงงานทั่วโลก แอปพลิเคชันรองรับหลายภาษา เช่น ภาษาไทย ภาษาอังกฤษ ภาษาเมียนมาร์ ภาษาเวียดนาม และภาษาจีน การสนับสนุนหลายภาษานี้ทำให้ธุรกิจสามารถรองรับพนักงานจากภูมิภาคต่าง ๆ ได้โดยไม่ต้องการการฝึกอบรมเพิ่มเติมหรือการแปลระบบที่ซับซ้อน -
ความปลอดภัยระดับสูง
ความปลอดภัยเป็นสิ่งสำคัญอันดับหนึ่งของ Jarviz แอปพลิเคชันนี้ใช้บริการ Microsoft Azure Defender ซึ่งให้ความมั่นใจแก่ธุรกิจว่าข้อมูลการติดตามเวลาของพนักงานปลอดภัย การปกป้องข้อมูลกลายเป็นสิ่งสำคัญมากขึ้นโดยเฉพาะในยุคดิจิทัลในปัจจุบัน Jarviz รับรองว่าข้อมูลส่วนตัวของพนักงานจะถูกเข้ารหัสและปกป้องจากภัยคุกคามทางไซเบอร์ -
อินเตอร์เฟซที่สามารถปรับแต่งได้
Jarviz มีอินเตอร์เฟซที่ยืดหยุ่นและปรับแต่งได้ ธุรกิจสามารถปรับแต่งแอปพลิเคชันให้ตรงกับความต้องการเฉพาะของพวกเขา โดยการปรับการตั้งค่าต่าง ๆ ให้เหมาะสมกับกระบวนการทำงานหรือแบรนด์ของตนเอง ความยืดหยุ่นนี้ทำให้ Jarviz เป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับธุรกิจทุกรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นสตาร์ทอัพขนาดเล็กหรือองค์กรขนาดใหญ่ -
แพ็กเกจฟรีและพรีเมียม
Jarviz ได้รับการออกแบบมาเพื่อรองรับธุรกิจทุกรูปแบบโดยมีแผนราคาให้เลือกทั้งฟรีและพรีเมียม แผนฟรีเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือสตาร์ทอัพที่ต้องการฟีเจอร์พื้นฐานในการติดตามเวลา สำหรับองค์กรที่ใหญ่ขึ้นซึ่งต้องการฟีเจอร์ขั้นสูง เช่น การรายงานที่ละเอียด การสร้างแบรนด์ที่กำหนดเอง และอื่น ๆ แพ็กเกจพรีเมียมมีตัวเลือกเหล่านี้ในราคาที่สามารถเข้าถึงได้ -
รองรับผู้ใช้และอุปกรณ์ไม่จำกัด
Jarviz รองรับผู้ใช้และอุปกรณ์จำนวนไม่จำกัด ความสามารถในการขยายตัวนี้ทำให้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจที่กำลังขยายหรือมีพนักงานจำนวนมาก เมื่อธุรกิจเติบโต แอปพลิเคชันนี้สามารถขยายตัวเพื่อรองรับผู้ใช้เพิ่มเติมได้โดยไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์หรืออุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ใหม่
ทำไม Jarviz ถึงโดดเด่นจากแอปติดตามเวลาอื่น ๆ
แม้จะมีแอปติดตามเวลาหลายตัวในตลาด Jarviz ยังคงโดดเด่นด้วยการผสมผสานระหว่างความปลอดภัย ความยืดหยุ่น และความง่ายในการใช้งาน แอปพลิเคชันนี้ไม่ได้ออกแบบมาเพียงแค่สำหรับธุรกิจที่มีพนักงานทำงานจากสำนักงานกลางเท่านั้น แต่ยังเหมาะสำหรับทีมงานระยะไกล ฟรีแลนซ์ และผู้รับจ้าง ด้วยความสามารถในการรองรับสภาพแวดล้อมการทำงานหลากหลาย ตั้งแต่สำนักงานทั่วไปไปจนถึงทีมงานระยะไกลและแบบผสมผสาน Jarviz มอบโซลูชันที่หลากหลายเพื่อตอบสนองความต้องการของธุรกิจสมัยใหม่
อนาคตของการติดตามเวลา
เมื่อธุรกิจเริ่มใช้โซลูชันดิจิทัลมากขึ้น อนาคตของการติดตามเวลาจึงมุ่งไปสู่การอัตโนมัติและการผสานรวมมากขึ้น การพัฒนาในแอปติดตามเวลาอย่าง Jarviz อาจรวมถึงการใช้ปัญญาประดิษฐ์ (AI) เพื่อทำนายชั่วโมงการทำงานที่ดีที่สุด การผสานรวมกับซอฟต์แวร์ธุรกิจอื่น ๆ เช่น เครื่องมือการจัดการโครงการ และแม้แต่ฟีเจอร์ชีวภาพเพื่อเสริมความปลอดภัย นวัตกรรมเหล่านี้จะช่วยเพิ่มประสบการณ์ผู้ใช้และทำให้ธุรกิจสามารถจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
นอกจากนี้ ด้วยการเติบโตของเศรษฐกิจแบบกิ๊กและแนวโน้มการทำงานระยะไกล แอปติดตามเวลาจะมีบทบาทสำคัญในการจัดการแรงงานที่หลากหลาย ความสามารถในการเช็คอินและออกจากงานผ่านแอปจะมอบความยืดหยุ่นให้กับธุรกิจในการจัดการพนักงานจากโซนเวลาที่ต่างกันและสถานที่ต่าง ๆ ทำให้ประสิทธิภาพโดยรวมดีขึ้นและช่วยให้กระบวนการเงินเดือนและการจัดการทรัพยากรมนุษย์เป็นไปอย่างราบรื่น
บทสรุป
การเปลี่ยนไปใช้โซลูชันติดตามเวลาบนมือถือได้เปลี่ยนแปลงวิธีที่ธุรกิจจัดการชั่วโมงการทำงานของพนักงานอย่างสิ้นเชิง แอปพลิเคชันเช่น Jarviz ทำให้พนักงานสามารถเช็คอินและออกจากงานได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว โดยไม่ต้องพึ่งพากระบวนการที่ซับซ้อนหรือใช้เครื่องมือที่ล้าสมัย ทำให้ธุรกิจสามารถเก็บข้อมูลที่แม่นยำและเป็นข้อมูลเรียลไทม์เกี่ยวกับชั่วโมงการทำงานของพนักงานได้ตลอดเวลา ซึ่งช่วยให้การจัดการทรัพยากรบุคคลมีความโปร่งใสและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
หนึ่งในคุณสมบัติที่ทำให้ Jarviz โดดเด่นคือการรองรับหลายภาษา ซึ่งช่วยให้ธุรกิจสามารถใช้งานแอปได้อย่างง่ายดายในหลากหลายภูมิภาค ไม่ว่าจะเป็นการจัดการทีมงานในประเทศไทย อังกฤษ เมียนมาร์ เวียดนาม หรือประเทศจีน ทำให้พนักงานจากหลายประเทศสามารถเข้าถึงและใช้งานได้โดยไม่ต้องแปลภาษาหรือใช้ซอฟต์แวร์ภายนอกเพิ่มเติม อีกทั้งระบบความปลอดภัยของ Jarviz ที่ใช้เทคโนโลยีจาก Microsoft Azure Defender ยังช่วยปกป้องข้อมูลการติดตามเวลาของพนักงานจากภัยคุกคามทางไซเบอร์ต่าง ๆ ช่วยให้ธุรกิจมีความมั่นใจในความปลอดภัยของข้อมูลอย่างสูงสุด
นอกจากนี้ Jarviz ยังมีอินเตอร์เฟซที่สามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการของธุรกิจ ทำให้ผู้ใช้งานสามารถปรับแต่งแอปให้เหมาะสมกับกระบวนการทำงานหรือภาพลักษณ์ของแบรนด์ได้อย่างยืดหยุ่น ไม่ว่าจะเป็นการเพิ่มฟีเจอร์พิเศษหรือตั้งค่าการทำงานที่เหมาะสมกับลักษณะการทำงานเฉพาะขององค์กรนั้น ๆ ซึ่งเป็นสิ่งที่ทำให้ Jarviz เป็นเครื่องมือที่ตอบโจทย์ธุรกิจทุกขนาด ตั้งแต่สตาร์ทอัพไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่
คุณสามารถสำรวจเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Jarviz และคุณสมบัติต่างๆ ได้ที่นี่
แนะนำบทความอื่นๆครับ
หากสนใจบทความอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานและการพัฒนาทักษะพนักงาน สามารถอ่านเพิ่มเติมได้ที่ :
- Microsoft Office
- Microsoft Office 365 Login
- Microsoft 365 ราคา
- Chatframework
- IPPhone
- SeedKM
- AskMePlease
