โปรแกรมบันทึกเวลาการทำงาน [Time Attendance Software]

เคล็ดลับ การเลือกใช้ โปรแกรม บันทึก เวลา การ ทำงาน รองรับ สไตล์ การ ทำงาน ยุคใหม่

โปรแกรมบันทึกเวลาการทำงาน [ Time Attendance Software] เป็นเครื่องมือสำคัญช่วยบริหารจัดการเวลาทำงานของพนักงาน ให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด สำหรับองค์กรธุรกิจยุคใหม่
ก่อนหน้านี้การบันทึกเวลาทำงานอาจทำได้ง่ายๆ ด้วยการลงชื่อเข้า-ออกแบบดั้งเดิม แต่ปัจจุบันพฤติกรรมการทำงานของพนักงานเปลี่ยนแปลงไป มีการทำงานจากที่บ้าน ทำงานเป็นเคสโปรเจ็กต์ และทำงานนอกสถานที่เพิ่มมากขึ้น จึงต้องมีระบบที่ทันสมัยสามารถรองรับได้อย่างยืดหยุ่น อีกทั้งยังสามารถวิเคราะห์ข้อมูลได้เชิงลึก เพื่อพัฒนาประสิทธิภาพและสร้างผลิตภาพที่ดีขึ้นให้องค์กร โดยการติดตามข้อมูลเวลาทำงานอย่างละเอียดครบถ้วน ตามหลักของ “[JarvizApp]”

คุณสมบัติที่สำคัญของโปรแกรมบันทึกเวลาทำงานยุคใหม่ ประกอบด้วย

คุณสมบัติ	รายละเอียด
1. การสแกน QR Code หรือ NFC	พนักงานสามารถสแกนเข้า-ออกผ่านโทรศัพท์มือถือ ทั้งแบบ Online และ Offline ได้สะดวก
2. การบันทึกพิกัดสถานที่	ตรวจสอบสถานที่ทำงานจริงของพนักงานได้ รองรับการทำงานนอกสถานที่
3. เชื่อมต่อกับระบบอื่นๆ ได้	ข้อมูลสามารถส่งต่อเข้าระบบประมวลผลเงินเดือน บัญชี และอื่นๆ ได้อย่างราบรื่น
4. รายงานสรุปข้อมูล	สรุปเวลาทำงาน ล่วงเวลา วันหยุด วันลา ได้อย่างละเอียดแยกตามหน่วยงานและบุคคล
5. อินเตอร์เฟซตอบโต้ได้ดี	ใช้งานง่ายบนอุปกรณ์ทุกประเภท ทั้งเดสก์ท็อป มือถือ แท็บเล็ต
6. ระบบความปลอดภัยสูง	ป้องกันการบันทึกข้อมูลเวลาทำงานเท็จ ด้วยระบบตรวจสอบใบหน้าและลายนิ้วมือ

นอกจากนี้โปรแกรมบันทึกเวลาการทำงานยังมีฟังก์ชันเสริมเพิ่มเติมดังนี้

ฟังก์ชันเสริม	รายละเอียด
ตารางเวลาทำงานแบบยืดหยุ่น	สามารถตั้งค่าเวลาทำงานได้หลากหลายรูปแบบ ทั้งแบบ Flexi Hours, Shift และ Rotation
ระบบอนุมัติการลาออนไลน์	พนักงานสามารถขออนุมัติการลาผ่านระบบได้อย่างสะดวก และผู้บริหารสามารถอนุมัติได้ทันที
บันทึกภาพถ่ายประกอบ	พนักงานสามารถถ่ายภาพกิจกรรมระหว่างทำงานประกอบการบันทึกได้
ประวัติการทำงานย้อนหลัง	สามารถตรวจสอบประวัติการบันทึกเวลาทำงานของพนักงานแต่ละคนย้อนหลังได้โดยละเอียด

โปรแกรมบันทึกเวลาการทำงานที่ดีจึงต้องมีความยืดหยุ่นรองรับสไตล์การทำงานแบบใหม่ๆ ได้อย่างหลากหลาย ควบคู่กับความแม่นยำและความปลอดภัยในการบันทึกข้อมูล พร้อมส่งต่อข้อมูลไปยังระบบอื่นๆ ได้อย่างราบรื่น

การวิเคราะห์ข้อดีและข้อจำกัดของโปรแกรมบันทึกเวลาการทำงาน สามารถแสดงในตารางเปรียบเทียบดังนี้

ประเด็น	โปรแกรมบันทึกเวลาทำงาน	ระบบเก่าแบบลงชื่อ
ความยืดหยุ่น	สูง สามารถบันทึกข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา	ต่ำ ต้องลงชื่อที่จุดบันทึกการลงเวลา
ความแม่นยำ	สูง บันทึกได้ตรงตามเวลาจริง พร้อมพิกัดสถานที่	ปานกลาง อาจมีการบันทึกเวลาผิดพลาด
ความสะดวก	สูง สามารถบันทึกผ่านมือถือได้ทันที	ต่ำ ต้องใช้การลงชื่อแบบดั้งเดิม
การรักษาความปลอดภัย	สูง มีระบบตรวจสอบด้วยใบหน้าและลายนิ้วมือ	ต่ำ บันทึกข้อมูลได้โดยไม่มีการตรวจสอบ
การเชื่อมต่อข้อมูล	สูง สามารถส่งต่อข้อมูลเข้าระบบอื่นได้อัตโนมัติ	ต่ำ ต้องบันทึกข้อมูลเข้าระบบด้วยตนเอง

ดังนั้นจะเห็นได้ว่าโปรแกรมบันทึกเวลาการทำงานนั้นมีข้อได้เปรียบกว่าระบบแบบเดิมอย่างมาก ทั้งในด้านความยืดหยุ่น ความถูกต้องแม่นยำ ความสะดวกในการใช้งาน ระบบความปลอดภัย และการเชื่อมต่อข้อมูลกับระบบอื่นๆ ได้อย่างราบรื่น เหมาะสมกับสไตล์การทำงานแบบยืดหยุ่นของพนักงานในปัจจุบัน

หากท่านสนใจที่จะใช้โปรแกรมบันทึกเวลาการทำงานกับองค์กร สามารถติดต่อขอรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ https://www.jarvizapp.com/register/

หรือต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อขอคำปรึกษาจากทาง Fusion Solution ซึ่งเป็นผู้ให้บริการโซลูชั่นด้านไอทีครบวงจร ทั้งในส่วนของโปรแกรมจัดการความรู้ภายในองค์กร SeedKM Jarviz โปรแกรมบันทึกเวลาการทำงาน, OPTIMISTIC โปรแกรมบริหารงานบุคคลและเงินเดือน, Veracity ดิจิทัลซิกเนเจอร์, CloudAccount โปรแกรมทำบัญชีออนไลน์, และการให้บริการ สั่งซื้อผลิตภัณฑ์ไมโครซอฟท์ หรือผลิตภัณฑ์ประเภทอื่นๆ รวมถึงบริการด้านอื่นๆ อีกมากมาย สามารถติดต่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่นี่

นอกจากนี้ ท่านยังสามารถอ่านบทความหรือเนื้อหาเกี่ยวกับไอทีอื่นๆ เพิ่มเติมได้จาก