Approval

■ User จะต้องเบิกเงินใน Mobile ก่อน แล้วระบบจะส่งเรื่องการเบิกเงินมาให้คนที่มีสิทธิ์อนุมัติ เช่น HR หรือ Admin ระบบ เพื่อเข้ามาอนุมัติการเบิกเงินผ่าน Website เท่านั้น ไม่สามารถอนุมัติใน Mobile ได้

image-129-1024×460

■ ถ้าต้องการเข้าไปดูรายละเอียดที่พนักงานกรอกมาให้คลิ๊กที่ Item ที่ต้องการ

image-130-1024×472

■ จะมี Status ขึ้นว่า Pending และ จะมีปุ่มอยู่ 3 ปุ่ม ให้เลือกดังนี้

1. คือ การออกจากหน้า Page รายละเอีดยการเบิกเงินนี้

2. คือ การปฏิเสธการขอเบิกเงินของพนักงานคนนั้น

3. คือ การอนุมัติการขอเบิกเงินของพนักงานคนนั้น

■ HR หรือ Admin สามารถ Approve ได้ 2 แบบ คือ

– แบบที่ 1. ถ้าต้องการ Approve ให้ดูที่ Item ที่ต้องการ แล้วคลิ๊กเครื่องหมาย

image-132-1024×471

– จะมี Popup แสดงขึ้นมา ให้คลิ๊กปุ่ม

image-133-1024×447

– ให้คลิ๊กปุ่ม OK

image-134-1024×468

– เมื่ออนุมัติเรียบร้อยแล้ว Item พร้อมสถานะจะถูกส่งไปที่เมนู History แล้วจะเห็นวันที่ที่ได้อนุมัติ พร้อมกับ Item ที่อนุมัติไปด้วย

image-135-1024×470

■ Approve การเบิกเงินแบบที่ 2 คือ จะต้องคลิ๊กที่ Item ที่ต้องการจะ Approve เพื่อเข้าไปดูรายละเอียดข้างใน

image-136-1024×469

– เมื่อเข้ามาใน Item แล้ว ให้คลิ๊กที่ปุ่ม Approve จะอยู่ด้านล่าง

image-137-1024×535

– จะมี Popup ขึ้นมาให้กดปุ่ม Approve และ OK เสร็จแล้ว Item พร้อมสถานะ ก็จะถูกส่งไปที่เมนู History เช่นเดียวกับการ Approve แบบที่ 1

Decline

■ HR หรือ Admin สามารถ Decline การขอเบิกเงินของพนักงาน ทำได้ 2 แบบ เช่นเดียวกับการ Approve รวมถึงขั้นตอนและวิธีการด้วย

image-139-1024×459

Cancel

■ คือการออกจากหน้า Page รายละเอียดการขอเบิกเงินแล้ว จะกลับมาที่หน้ารายการ Approval ของการเบิกเงิน

Title