1.หลังจากที่ Login เข้าเว็บหลังบ้านแล้ว ให้ไปที่เมนู Service > Check In

2.จากนั้นให้กดปุ่ม ได้เลย โดยที่ต้องสังเกตุในช่องสี่เหลี่ยมว่ามีการติ๊กถูกไว้หรือไม่ เพราะ จะต้องไม่มีการติ๊กถูก

3.จากนั้น จะมี Popup แสดงขึ้นมา ให้สังเกตุหัวข้อ Type (You can click the dropdown) จะแสดงประเภทเป็น Selected Individuals

รายละเอียด แต่ละหัวข้อ

• Type (You can click the dropdown) หมายถึงประเภทของข้อมูลพนักงานที่ต้องการ Export จะมี Selected Individuals กับ All Employee ซึ่งถ้าคลิก Dropdown แล้วระบบจะมีลูกเล่นเพิ่มเติมคือ ต้องการ

– Selected Individuals จะเป็นการดึงรายงานเฉพาะบุคล ซึ่งในรายงานวันที่ที่พนักงานไม่ได้มีการเช็คอิน ระบบก็จะแสดงข้อมูลด้วย

– Selected Individuals who check in จะเป็นการดึงรายงานเฉพาะบุคล ซึ่งในรายงานจะแสดงข้อมูลเฉพาะวันที่ที่พนักงานได้มีการเช็คอิน – เช็คเอ้าท์ เท่านั้น

– Selected Individuals who do not check in จะเป็นการดึงรายงานเฉพาะบุคล และ ในรายงานจะแสดงข้อมูลเฉพาะวันที่ที่พนักงานไม่ได้มีการเช็คอิน – เช็คเอ้าท์ เลย ซึ่งข้อมูลที่แสดงจะมีเพียงแค่ วันที่, รหัสพนักงาน,ชื่อพนักงาน, แผนก, ตำแหน่ง แต่จะไม่มีข้อมูลที่เป็น Location ทั้งเช็คอินและเช็คเอ้าท์ และ จะไม่มีข้อมูลเวลา และ วันที่ รวมถึงชื่อสถานที่ด้วย

• File Type หมายถึง ประเภทของ ไฟล์ ที่ต้องการ Export ออกมา ซึ่งจะมี 3 ประเภท

1.  PDF จะมีข้อจำกัดในส่วนของ Period ในการดึงรายงาน เพราะจะมีรูปภาพอยู่ในไฟล์ PDF ด้วย ดังนั้นถ้าพนักงานน้อยกว่า 80 ท่าน สามารถ Export ได้ ช่วง Period 1 เดือน แต่ถ้ามากกว่า 80 ท่านเป็นต้นไป อาจจะดึงรายงาน 1 เดือนไม่ได้ ต้องดึงรายงานช่วง 15 วัน หรือ น้อยกว่านั้น ถ้าดึงมากกว่าที่แจ้ง อาจจะทำให้ระบบ Time Out และ Error ได้
2.  Excel จะมีข้อจำกัดเช่นกัน แต่จะต่างกันในส่วนของ Period ในการดึงรายงาน เพราะจะไม่มีรูปภาพในไฟล์ Excel เลย ดังนั้นถ้าพนักงานน้อยกว่า 80 ท่าน สามารถ Export ได้ ช่วง Period 1 ปี แต่ถ้ามากกว่า 80 ท่านเป็นต้นไป อาจจะดึงรายงาน Period ช่วง 3 เดือน – 6 เดือน ได้ แต่ถ้าดึงมากกว่าที่แจ้ง อาจจะทำให้ระบบ Time Out และ Error ได้
3.  Text File ข้อจำกัดจะเหมือนกับ Excel

• Export Type หัวข้อนี้จะปรากฎเฉพาะ File Type ที่เป็น Excel เท่านั้น และ จะมี 3 ตัวเลือก ปรากฏคือ

1. Normal คือ ในไฟล์ Excel ระบบจะสร้าง Sheet ขึ้นมา ซึ่ง 1 Sheet มันคือ 1 วัน เช่นเลือก Period 1 เดือนของเดือนพฤศจิกายน ระบบจะสร้าง Sheet มา 30 วัน และ Sheet ที่ 31 จะเป็น Sheet สรุป Summary
2. Summary คือ ในไฟล์ Excel ระบบจะสร้าง Sheet ขึ้นมา 1 Sheet เป็น Sheet สรุป Summary ให้ตั้งแต่วันที่ 1 จนถึงสิ้นเดือน พร้อมทั้งสร้างชื่อ Sheet ให้ด้วย เช่น 1_11_2025-30_11_2025 เป็นต้น
3. New Excel Format จะเป็น Excel รูปแบบใหม่ อาจจะตอบโจทย์กับบางบริษัท ซึ่งใน Excel จะแสดงเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวกับวันที่และเวลา แต่จะไม่แสดง Location การเช็คอิน-เช็คเอ้าท์ ของพนักงาน

• Department จะเป็นตัวเลือกแผนก ซึ่งถ้า Export โดยเลือกแผนก ข้อมูลพนักงานเฉพาะแผนกนั้นแสดงในไฟล์ด้วย
• Start Date และ End Date จะเป็น Period ของช่วงวันที่ ที่ต้องการ Export ข้อมูลการเช็คอิน – เช็คเอ้าท์ ของพนักงาน

ตัวอย่างไฟล์ PDF

ตัวอย่าง Excel (New Excel Format : Summary)

ตัวอย่าง Excel (New Excel Format : ชื่อพนักงาน)

ตัวอย่าง Excel (Single Sheet Summary)

ตัวอย่าง Text File