แอพลงเวลางาน เครื่องมือจัดการบันทึกเวลาทำงานแบบดิจิทัล
การบันทึกเวลาการทำงานของพนักงานเป็นหนึ่งในขั้นตอนสำคัญของการบริหารทรัพยากรบุคคลในองค์กร ในอดีตที่ผ่านมา การลงเวลาทำงานจะกระทำผ่านวิธีการเขียนลงในสมุดบันทึกเวลางาน หรือการใช้เครื่องบันทึกเวลาทำงานแบบตั้งโต๊ะ ซึ่งมีข้อจำกัดหลายประการ ทั้งในเรื่องของความยุ่งยากในการบันทึกข้อมูล ความคลาดเคลื่อนและการสูญหายของข้อมูล อีกทั้งยังเสียเวลาในการตรวจสอบและประมวลผลข้อมูลอีกด้วย
แต่ในปัจจุบัน เทคโนโลยีดิจิทัลได้เข้ามามีบทบาทสำคัญในการบริหารจัดการองค์กร โดยระบบแอพลงเวลางานดิจิทัลได้ถูกนำมาใช้เพื่ออำนวยความสะดวกในการบันทึกเวลาการทำงานของพนักงาน ด้วยความสามารถในการลงเวลาผ่านแอพพลิเคชันบนสมาร์ทโฟนหรืออุปกรณ์พกพาอื่นๆ แอพลงเวลางานจึงตอบโจทย์การใช้งานได้อย่างสะดวกสบาย รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
| ประเภทของแอพลงเวลางาน | คุณสมบัติ | ข้อดี | ข้อเสีย |
|---|---|---|---|
| 1. แอพลงเวลางานแบบ Cloud-based | – สามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ผ่านอินเทอร์เน็ต – ข้อมูลถูกจัดเก็บบนคลาวด์ ปลอดภัยและไม่สูญหาย – สามารถอัปเดตข้อมูลได้แบบเรียลไทม์ |
– ใช้งานได้สะดวกจากทุกที่ – มีความปลอดภัยสูงในการจัดเก็บข้อมูล – ไม่ต้องลงทุนซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ |
– ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตตลอดเวลา – อาจมีค่าใช้จ่ายรายเดือนหรือรายปีในการใช้งาน |
| 2. แอพลงเวลางานแบบ On-premise | – ติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ขององค์กร – ควบคุมการจัดการข้อมูลได้เอง – ไม่ต้องพึ่งพาการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต |
– มีความปลอดภัยสูงในการควบคุมข้อมูล – ไม่มีค่าใช้จ่ายรายเดือน – ไม่ต้องพึ่งพาอินเทอร์เน็ต |
– ต้องมีการลงทุนในเซิร์ฟเวอร์และบำรุงรักษา – การอัปเดตซอฟต์แวร์อาจมีความยุ่งยาก – จำกัดการเข้าถึงเฉพาะในสถานที่ |
เมื่อเปรียบเทียบข้อดีข้อเสียของแอพลงเวลางานทั้งสองประเภทแล้ว จะพบว่าแอพลงเวลางานแบบ Cloud-based นั้นมีข้อได้เปรียบในด้านความสะดวกสบายในการใช้งาน การเข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่ผ่านอินเทอร์เน็ต รวมถึงความปลอดภัยในการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ ในขณะที่แอพลงเวลางานแบบ On-premise นั้นมีข้อได้เปรียบในด้านการควบคุมการจัดการข้อมูลได้เองและไม่ต้องพึ่งพาการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต อย่างไรก็ตาม การเลือกใช้แอพลงเวลางานประเภทใดนั้นก็ขึ้นอยู่กับความต้องการและข้อจำกัดขององค์กรเป็นสำคัญ
แอพลงเวลางานเป็นเครื่องมือที่ได้รับความนิยมเพิ่มมากขึ้นในปัจจุบัน เนื่องจากสามารถตอบโจทย์การบริหารจัดการพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยลดข้อผิดพลาดและการสูญหายของข้อมูล รวมถึงช่วยประหยัดเวลาและแรงงานในการบริหารจัดการ หนึ่งในแอพลงเวลางานยอดนิยมคือ Jarviz ซึ่งเป็นผลิตภัณฑ์ของบริษัท ฟิวชั่น โซลูชั่น จำกัด มีคุณสมบัติการใช้งานที่ครบครัน ทั้งการลงเวลาเข้า-ออกงาน, การลางาน, การบันทึกการทำงานล่วงเวลา, การจัดการวันหยุด และการรายงานผล สามารถใช้งานได้ทั้งบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์พกพา รองรับการใช้งานแบบ Cloud-based และ On-premise นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์อำนวยความสะดวกอื่นๆ อีกมากมาย
Jarviz นับเป็นทางเลือกที่น่าสนใจสำหรับการจัดการเวลาการทำงานของพนักงานในองค์กร หากท่านสนใจสามารถติดต่อขอทดลองใช้งานได้ที่ Jarviz หรือเยี่ยมชมเว็บไซต์ Jarviz เพื่อศึกษาข้อมูลเพิ่มเติม
หากสนใจเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และโซลูชันด้านไอทีสำหรับองค์กรจาก ฟิวชั่น โซลูชั่น สามารถสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมหรือลองใช้งานฟรีได้ที่
- โปรแกรม SeedKM สำหรับการจัดการความรู้ภายในองค์กร
- Jarviz แอพบันทึกเวลาการทำงาน
- OPTIMISTIC โปรแกรมบริหารงานบุคคลและเงินเดือน
- Veracity ดิจิทัลซิกเนเจอร์รองรับการใช้งานทั้งภาครัฐและเอกชน
- CloudAccount โปรแกรมบัญชีออนไลน์
- ผลิตภัณฑ์ Microsoft หรือซอฟต์แวร์ไลเซนส์อื่นๆ สั่งซื้อได้ที่ Savemak
- Video Conference ระบบประชุมทางวิดีโอคอนเฟอเรนซ์
- บริการ สร้าง Chatbot ภายในองค์กร ด้วย Chatframework
- บริการ เดินสาย LAN โดย Fiberthai
นอกจากนี้ ท่านยังสามารถอ่านบทความหรือเนื้อหาเกี่ยวกับไอทีอื่นๆ เพิ่มเติมได้จาก
