ความลับของแอปลางานที่ทุกองค์กรควรรู้

อะไรคือ แอปลางาน? แอป ลา งาน คือ แอปพลิเคชันออนไลน์ ที่ ช่วย บันทึก เวลา ทำงาน ของ พนักงาน รวมถึง การ ลา งาน ต่างๆ ซึ่ง ช่วยให้ สามารถ จัดการ และ บริหาร จัดการ ทรัพยากร บุคคล ได้ อย่าง มี ประสิทธิภาพ

ในอดีต การบันทึกเวลาทำงาน และ การลางาน มักจะใช้ วิธี ดั้งเดิม อย่างเช่น การกรอกแบบฟอร์ม หรือการใช้นาฬิกาตอกบัตร ซึ่งเป็นวิธีที่ล้าสมัย และมักจะเกิดปัญหาต่างๆ ตามมา เช่น การบันทึกข้อมูลผิดพลาด หรือการสูญหายของข้อมูล แต่ด้วยความก้าวหน้าของเทคโนโลยี แอปลางานจึงถูกพัฒนาขึ้นมา เพื่อแก้ปัญหาเหล่านี้ และทำให้การบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ตารางแสดงประเภทของแอปลางาน

ประเภทของแอปลางาน	รายละเอียด
แอปบันทึกเวลาทำงาน	ช่วยให้สามารถบันทึกเวลาเข้า-ออกงานของพนักงานได้อย่างง่ายดาย และแม่นยำ
แอปลางาน	ช่วยให้พนักงานสามารถส่งคำขอลางานต่างๆ ผ่านแอปได้อย่างสะดวก เช่น ลาพักร้อน ลากิจ เป็นต้น
แอปบริหารจัดการงาน	มีฟังก์ชันในการมอบหมายงาน ติดตามความคืบหน้า และรายงานผลการทำงาน
แอปบริหารทรัพยากรบุคคล	บูรณาการข้อมูลพนักงาน เงินเดือน สวัสดิการ การฝึกอบรม ฯลฯ ไว้ในแอปเดียว

ข้อดีและข้อเสียของการใช้แอปลางาน

ข้อดี	ข้อเสีย
ลดขั้นตอนการทำงานที่ซ้ำซ้อน ประหยัดเวลาและแรงงาน	อาจมีค่าใช้จ่ายค่อนข้างสูงในการติดตั้งระบบ
ข้อมูลถูกจัดเก็บอย่างเป็นระบบ สามารถค้นหาและตรวจสอบได้ง่าย	ต้องมีการฝึกอบรมให้พนักงานรู้จักใช้งานระบบ
ลดปัญหาการสูญหาย หรือทำข้อมูลซ้ำซ้อน	หากระบบมีปัญหา อาจส่งผลกระทบต่อการทำงานขององค์กร
สามารถเชื่อมต่อกับระบบอื่นๆ ได้ เช่น ระบบบัญชี ระบบทรัพยากรบุคคล	–

จากตารางข้างต้นจะเห็นได้ว่า แอปลางานมีทั้งข้อดีและข้อเสีย ดังนั้นในการเลือกใช้แอปลางาน องค์กรควรพิจารณาถึงความต้องการ ขนาดองค์กร และงบประมาณด้วย เพื่อให้ได้แอปที่เหมาะสมและตรงกับความต้องการมากที่สุด

หากท่านสนใจเกี่ยวกับ [แอปลางาน] หรือต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อ JarvizApp บริษัทผู้ให้บริการโซลูชันด้านไอที นอกจากนี้ยังมีผลิตภัณฑ์อีกมากมายให้ท่านได้ลองใช้งานฟรี อาทิ โปรแกรม SeedKM สำหรับการจัดการความรู้ภายในองค์กร โปรแกรม Jarviz สำหรับบันทึกเวลาการทำงาน โปรแกรม OPTIMISTIC สำหรับบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลและเงินเดือน Veracity สำหรับเซ็นเอกสารด้วยลายเซ็นดิจิทัล CloudAccount โปรแกรมบัญชีออนไลน์ หรือสั่งซื้อ License Microsoft หรือ License อื่นๆ ผ่าน Savemak สำหรับการประชุมทางวีดีโอ สามารถใช้บริการ วิดีโอคอนเฟอเรนซ์ ipphone ได้ หากต้องการสร้าง Chatbot เพื่อใช้งานภายในองค์กร ลองเริ่มต้นกับ Chatframework หรือหากต้องการติดตั้ง สายแลน สามารถติดต่อ Fiberthai ได้เลย