“เบิกเงินสดย่อย ผ่านแอป Jarviz ง่ายนิดเดียว ไม่ต้องเสียเวลาวุ่นวาย”
การจัดการเงินสดย่อยในองค์กร เป็นเรื่องที่ต้องทำอย่างระมัดระวังและรอบคอบ เพราะถ้าขาดการควบคุมที่ดี อาจนำไปสู่ปัญหาการทุจริตหรือการรั่วไหลได้ ในอดีตการเบิกเงินสดย่อยมักจะต้องใช้เอกสารจำนวนมาก ทำให้เสียเวลาและยุ่งยากสำหรับพนักงาน แต่ปัจจุบันมีแอปพลิเคชันที่ช่วยอำนวยความสะดวกในการนี้ นั่นคือ “จาร์วิซแอพ (Jarviz App)” แอปบันทึกเวลาทำงาน เบิกจ่ายเงินสดย่อย และบริหารงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
| อะไรคือเงินสดย่อย | ทำไมต้องมีเงินสดย่อย | ข้อดีของการใช้แอปเบิกเงินสดย่อย |
|---|---|---|
| เงินสดย่อย หมายถึงจำนวนเงินที่องค์กรจัดสรรไว้สำหรับการใช้จ่ายค่าใช้จ่ายเล็กๆ น้อยๆ ที่เกิดขึ้นภายในองค์กร | เงินสดย่อยมีไว้เพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงาน ลดขั้นตอนที่ยุ่งยาก และตอบสนองความต้องการเร่งด่วนได้ทันที | 1. ประหยัดเวลาในการเบิกจ่าย ไม่ต้องเสียเวลากรอกแบบฟอร์ม |
| จ่ายเงินสดให้กับพนักงานและผู้รับเหมาเพื่อเป็นค่าใช้จ่ายต่างๆ เช่น ค่าเดินทาง ค่าอาหารว่าง ค่าซ่อมแซมเล็กๆน้อยๆ และอื่นๆ | เงินสดย่อยช่วยลดขั้นตอนการขออนุมัติค่าใช้จ่ายเล็กๆน้อยๆ ที่ไม่สามารถรอการอนุมัติจากฝ่ายบัญชีได้ ทำให้การทำงานมีความคล่องตัวมากขึ้น | 2. กระบวนการโปร่งใส ตรวจสอบได้ง่าย ลดความเสี่ยงการทุจริต |
| 3. ควบคุมวงเงินได้ง่าย ระบุวงเงินสูงสุดได้ |
วิเคราะห์ข้อดี-ข้อเสียของการใช้แอปพลิเคชันจัดการเงินสดย่อย
| ข้อดี | ข้อเสีย |
|---|---|
| ลดขั้นตอนที่ยุ่งยากในการเบิกจ่ายเงินสด | ต้องลงทุนในการจัดซื้อแอปพลิเคชัน |
| ข้อมูลโปร่งใส สามารถตรวจสอบได้ทุกขั้นตอน | อาจมีค่าใช้จ่ายในการดูแลระบบ |
| กำหนดวงเงินและอนุมัติผ่านระบบได้ง่าย | พนักงานต้องผ่านการอบรมการใช้งาน |
| รายงานสรุปยอดการใช้เงินได้อัตโนมัติ | ต้องมีการตรวจสอบและปรับปรุงระบบอยู่เสมอ |
การใช้แอป Jarviz ในการเบิกเงินสดย่อยช่วยอำนวยความสะดวกและควบคุมการใช้จ่ายได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดปัญหาการทุจริตและเพิ่มความโปร่งใสให้กับองค์กร หากสนใจเรื่องการจัดการเงินสดย่อยผ่านแอปพลิเคชัน สามารถสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ ฟิวชั่นซอลูชั่น และยังมีผลิตภัณฑ์อื่นๆ ให้ลองใช้งานฟรี อาทิ โปรแกรม SeedKM สำหรับจัดการความรู้ภายในองค์กร โปรแกรม Jarviz บันทึกเวลาทำงาน โปรแกรม OPTIMISTIC บริหารงานบุคคลและการเงิน โปรแกรม Veracity ลงนามดิจิทัล CloudAccount โปรแกรมบัญชีออนไลน์ หรือสั่งซื้อผลิตภัณฑ์ไมโครซอฟท์และอื่นๆ ที่ Savemak สอบถามระบบโทรศัพท์ภายในองค์กรและวิดีโอคอนเฟอร์เรนซ์ได้ที่ IPphoneAI จัดทำแชทบอทองค์กรได้ที่ ChatFramework หรือปรึกษาการวางสายแลนภายในอาคารกับ FiberThai
นอกจากนี้ ท่านยังสามารถอ่านบทความเกี่ยวกับไอทีและเทคโนโลยีอื่นๆ เพิ่มเติมได้ที่
