อัพเกรดประสิทธิภาพ การทำงาน ด้วย แอปบันทึกเวลางาน
ในยุคปัจจุบัน การทำงานไม่ได้จำกัดอยู่แค่ในออฟฟิศเท่านั้น แต่ยังรวมถึง การทำงานจากที่บ้าน ระหว่างการเดินทาง หรือแม้กระทั่ง ขณะอยู่นอกสถานที่ทำงาน ด้วยเหตุนี้ แอปพลิเคชันบันทึกเวลาทำงานบนมือถือ จึงกลายเป็นเครื่องมือสำคัญ ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ การทำงานให้กับพนักงานทุกคน
การบันทึกเวลาทำงานมีจุดเริ่มต้นมาจากระบบการลงบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน (Time Clock) ในโรงงานอุตสาหกรรมช่วงยุคปฏิวัติอุตสาหกรรม ซึ่งมีวัตถุประสงค์เพื่อควบคุมเวลาทำงานของพนักงาน และคำนวณค่าจ้างให้ถูกต้อง ต่อมาได้มีการพัฒนารูปแบบการบันทึกเวลาทำงานอย่างต่อเนื่อง จนกระทั่งก้าวสู่ยุคดิจิทัลที่มีซอฟต์แวร์และแอปพลิเคชันบันทึกเวลาทำงานออนไลน์ ซึ่งตอบโจทย์การทำงานสมัยใหม่ได้อย่างสมบูรณ์แบบ
ประเภทของ แอป บันทึกเวลางาน:
| ประเภท | คุณสมบัติ | ข้อดี | ข้อเสีย |
|---|---|---|---|
| แอปมือถือ | – ใช้งานง่ายผ่านสมาร์ทโฟน – บันทึกเวลาด้วยปุ่มกดเดียว – ดูประวัติการทำงานย้อนหลัง |
– สะดวกบันทึกเวลาได้ทุกที่ – ไม่ต้องพกนาฬิกาบันทึกเวลาแยก |
– อาจมีปัญหาหากลืมบันทึกเวลา – ต้องมีอินเตอร์เน็ตเชื่อมต่อตลอดเวลา |
| แอปเว็บแอพ | – เข้าใช้งานผ่านเว็บบราวเซอร์ – จัดการรายงานเวลางานแบบออนไลน์ – ผสานกับซอฟต์แวร์อื่นๆ ได้ |
– ใช้งานผ่านคอมพิวเตอร์ได้ – บันทึกข้อมูลเวลางานแบบศูนย์รวม |
– ต้องมีการเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต – อาจมีค่าบริการรายเดือน |
| แอปสแกนลายนิ้วมือ | – ระบบสแกนลายนิ้วมือเข้า-ออกงาน – ข้อมูลเวลาทำงานแม่นยำสูง – เหมาะสำหรับสถานประกอบการ |
– ควบคุมการทำงานได้อย่างเข้มงวด – ลดปัญหาการบันทึกเวลาผิดพลาด |
– ต้องมีการติดตั้งอุปกรณ์สแกนลายนิ้วมือ – ราคาอุปกรณ์และค่าติดตั้งค่อนข้างสูง |
จากตารางข้างต้น จะเห็นได้ว่าแต่ละประเภทของแอปบันทึกเวลางานมีข้อดีและข้อเสียที่แตกต่างกันไป ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการ งบประมาณ และลักษณะการทำงานขององค์กรเป็นสำคัญ
ในปัจจุบันการบันทึกเวลาทำงานผ่านแอปพลิเคชันบนมือถือได้รับความนิยมเป็นอย่างมาก เนื่องจากตอบโจทย์การทำงานสมัยใหม่ที่ต้องการความยืดหยุ่นและเคลื่อนไหวได้ตลอดเวลา อีกทั้งยังช่วยลดปัญหาการลืมบันทึกเวลา และเพิ่มความโปร่งใสในการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคล ตัวอย่างเช่น แอป Jarviz ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มบันทึกเวลาทำงานออนไลน์ชั้นนำของไทย มีฟีเจอร์การบันทึกเวลาเข้า-ออกงานด้วยปุ่มกดเดียวบนมือถือ รวมถึงการจัดการโครงสร้างองค์กร ประเภทการลา สถานที่ปฏิบัติงาน และรายงานสรุปเวลาทำงานแบบเรียลไทม์
การทำงานในยุคปัจจุบันต้องการความคล่องตัวและการเคลื่อนไหวได้อย่างรวดเร็ว ด้วยเหตุนี้แอปบันทึกเวลาทำงานบนมือถือจึงเป็นเครื่องมือที่ช่วยตอบโจทย์ได้อย่างครบถ้วน เพียงคุณดาวน์โหลดแอปลงบนสมาร์ทโฟนของคุณ ก็สามารถบันทึกเวลาเข้า-ออกงานได้ทุกที่ทุกเวลา นอกจากนี้หากสนใจ ทดลองใช้งาน Jarviz หรือผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Fusion Solution ก็สามารถทำได้ฟรี เช่น ระบบจัดการความรู้ SeedKM, โปรแกรมบันทึกเวลาการประชุม Microsoft Teams, ระบบ ChatOps ChatFrameWork, โปรแกรมทำบัญชีออนไลน์ CloudAccount, บริการติดตั้งสายLAN FiberThai เป็นต้น
บทความอื่นที่คุณอาจสนใจ:
