Petty Cash
จะเป็น Feature การขอเบิกเงิน สามารถอธิบายการใช้งาน ดังต่อไปนี้
1. คลิ๊กที่
2. ที่หัวข้อ Title ให้กรอกชื่อ โปรเจ็ค หรือ โครงการ จากนั้นให้คลิ๊ก
3. ให้คลิ๊กหัวข้อ Type จะปรากฏ Popup ของประเภทของค่าใช้จ่าย สามารถเลือกได้ 1 รายการ
4. จากนั้นให้คลิ๊กหัวข้อ Date จะปรากฏ Popup วันที่ ให้เลือกวันที่ของรายการเบิก Transportation fee
5. ให้กรอกรายละเอียดดังนี้
– Description คือ รายละเอียดการเบิก
– Amount คือ ยอดเงินค่าใช้จ่ายที่ต้องการเบิก
สามารถแนบรูปถ่าย หรือ ไม่ต้องแนบก็ได้ เสร็จแล้วให้กดปุ่ม
6. สามารถเบิกเงินสดได้มากกว่า 1 รายการ โดยคลิ๊กที่
และเพิ่มรายการเบิกต่อได้เลย
7. จากนั้นให้กดปุ่ม
จะมี Popup ขึ้นมาให้คลิ๊กปุ่ม
8. จะกลับมาที่หน้า Petty Cash Reimbursement และ จะเห็นสถานะเป็น Pending รอให้ทาง HR หรือ Admin อนุมัติการเบิก
สถานะการเบิกเงิน
แบ่งออกเป็น 3 สถานะคือ
สถานะคือ กำลังดำเนินการ รอให้ทาง HR อนุมัติ
สถานะคือ การเบิกเงินถูกยกเลิกแล้ว
สถานะคือ การเบิกเงินได้รับการอนุมัติแล้ว