ไขรหัสลับการบริหารทรัพยากรบุคคลกับ Time Attendance คุณภาพสูง

ไขรหัสลับการบริหารทรัพยากรบุคคลกับระบบบันทึกเวลาการทำงานคุณภาพสูง (Time Attendance)

การบริหารทรัพยากรบุคคลเป็นส่วนประกอบสำคัญในการดำเนินธุรกิจ เพื่อให้องค์กรประสบความสำเร็จ จำเป็นต้องมีกระบวนการบริหารจัดการบุคลากรที่มีประสิทธิภาพ หนึ่งในองค์ประกอบสำคัญของการบริหารทรัพยากรบุคคลคือระบบบันทึกเวลาการทำงาน Time Attendance ที่ช่วยให้ผู้บริหารสามารถติดตามประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน และช่วยให้องค์กรจ่ายค่าจ้างและผลประโยชน์ได้อย่างถูกต้อง ตามเวลาทำงานจริงของพนักงานแต่ละคน การนำระบบบันทึกเวลาการทำงานที่มีคุณภาพมาใช้ จะช่วยให้กระบวนการบริหารทรัพยากรบุคคลมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ประเภทของระบบบันทึกเวลาการทำงาน	คุณสมบัติ	ข้อดี
ระบบบันทึกด้วยบัตรแถบแม่เหล็ก	– พนักงานต้องสวมบัตรผ่านเครื่องอ่านบัตร – ระบบจะบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน	– ต้นทุนต่ำ – ใช้งานง่าย
ระบบสแกนลายนิ้วมือ	– พนักงานต้องสแกนลายนิ้วมือ – ระบบจะบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน	– ระบบมีความปลอดภัยสูง – ป้องกันการแอบอ้างบุคคลอื่น
ระบบบันทึกด้วยใบหน้า	– กล้องจะสแกนใบหน้าของพนักงาน – ระบบจะบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน	– ไม่ต้องใช้บัตรหรือลายนิ้วมือ – เพิ่มความสะดวกสบาย
ระบบบันทึกด้วยโมบายแอพพลิเคชัน	– พนักงานสามารถบันทึกเวลาผ่านโทรศัพท์มือถือ – ตำแหน่งจะถูกบันทึกด้วย GPS	– ความยืดหยุ่นสูง – ใช้งานได้ทุกที่ทุกเวลา

เปรียบเทียบ	ความปลอดภัย	ความสะดวก	ต้นทุนการดำเนินงาน
ระบบบันทึกด้วยบัตรแถบแม่เหล็ก	ปานกลาง – มีความเสี่ยงในการหายหรือถูกขโมย	ปานกลาง – ต้องใช้บัตรและเครื่องอ่าน	ต่ำ
ระบบสแกนลายนิ้วมือ	สูง – ไม่สามารถแอบอ้างได้	ปานกลาง – ต้องสแกนลายนิ้วมือ	ปานกลาง
ระบบบันทึกด้วยใบหน้า	สูง – ไม่สามารถแอบอ้างได้	สูง – ไม่ต้องทำอะไรเพิ่มเติม	สูง
ระบบบันทึกด้วยโมบายแอพพลิเคชัน	ปานกลาง – อาจมีความเสี่ยงจากการสูญหายของโทรศัพท์	สูงมาก – บันทึกได้ทุกที่ทุกเวลา	ปานกลาง

ในการเลือกระบบบันทึกเวลาการทำงานที่เหมาะสมสำหรับองค์กร จำเป็นต้องพิจารณาถึงปัจจัยต่างๆ เช่น ความปลอดภัย ความสะดวกสบาย และต้นทุนการดำเนินงาน จากการวิเคราะห์เปรียบเทียบ พบว่าระบบบันทึกด้วยใบหน้ามีความปลอดภัยสูงและสะดวกสบายที่สุด แต่ก็มีต้นทุนการดำเนินงานที่สูงกว่าระบบอื่นๆ ส่วนระบบบันทึกด้วยบัตรแถบแม่เหล็กมีต้นทุนที่ต่ำที่สุด แต่ค่อนข้างมีข้อจำกัดทางด้านความปลอดภัยและความสะดวกสบาย ดังนั้น การเลือกระบบจึงขึ้นอยู่กับความต้องการและข้อจำกัดขององค์กร

สรุปแล้วระบบบันทึกเวลาการทำงานเป็นองค์ประกอบสำคัญในการบริหารทรัพยากรบุคคล โดยมีหลายประเภทให้เลือกใช้ตามความเหมาะสม หากท่านสนใจระบบบันทึกเวลาการทำงานคุณภาพสูงหรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อ Fusion Solution ได้ นอกจากนี้เรายังมี Jarviz แอปพลิเคชันบันทึกเวลาทำงานบนมือถือให้ท่านได้ทดลองใช้ฟรี รวมถึง SeedKM โปรแกรมจัดการความรู้ภายในองค์กร หรือสามารถอ่านบทความเกี่ยวกับเทคโนโลยีต่างๆได้ที่ ipphone Blog, Chatframework Blog และ Fusion Blog